车辆及驾驶员管理办法

时间:2025-04-23

车辆及驾驶员管理办法

1 范围

1.1 本标准规定了分部公务用车、自驾车的范围等相关要求。

1.2 本标准适用于各公司,以下简称分部。

2 规范性引用文件

商务车使用管理标准

3 定义

4 管理要求

4.1 总则

4.1.1 为切实加强分部车辆及驾驶员管理,保证公司公务用车行车安全,推进分部车辆及驾驶员规范化管理,特制订本制度。

4.1.2 本制度适用于中国事业本部各分部所有的公务车辆、服务车辆、运输车辆、大篷车等,以及车辆驾驶员、有私家车的员工的管理。

4.1.3 各分部车辆所有权为车辆的申购公司,分部营运人事部为车辆的管理归口部门,负责车辆及驾驶员统一管理和调度。

4.1.4 车辆资产管理部门为分部财务管理部,车辆购置、转让及报废均按分部财务管理部相关规定执行。

4.1.5 分部销总、暖总、常务副总、品类副总、品牌副总按规定可以配置专用商务车,其它M3以上干部是否配置专用车辆由分部自行决定;售后配置服务车。所有车辆上牌户主明确规定为制冷销售公司和暖通销售公司,严禁以个人名义上牌。如果车辆发生转让,则必须办理过户,严禁不过户直接转让。

4.2 驾驶员管理

4.2.1 驾驶员招聘

4.2.1.1 分部车辆驾驶员招聘原则上为本地招聘,尽量不要招聘非本地户口的驾驶员,并应对其基本资格、行为品质进行严格审核,保留其身份证、户口本、驾照等有效证件复印件存档。

4.2.1.2 驾驶员驾龄原则上要求在5年以上。

4.2.2 驾驶员日常规范

4.2.2.1 驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车,文明驾车,严禁危险驾车(包括超速、强行超车、紧跟、争道、赛车等)。

4.2.2.2 驾驶员日常应注意休息、保持良好工作状态。

4.2.2.3 为体现公司形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。接待重要客户时,原则上应着深色西装、白色衬衫及领带,黑色皮鞋。

4.2.2.4 驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销,违章造成后果由当事人承担。

4.2.2.5 驾驶员应保管好车辆的附带资料、随车证件、工具及车内配置等,不得遗失。如车辆交接或转移时应办理移交手续,随车携带资料一并移交,因工作岗位调整时,需整车交接并以书面形式备档。

4.3 车辆日常管理

4.3.1 日常用车管理

4.3.1.1 公司车辆的相关证件及稽核等事务统一由营运人事部管理。

4.3.1.2 出车前,驾驶员要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。

4.3.1.3 在没有出车任务时,车辆需停放于指定的位置。如有车辆长时间不使用的情况,驾驶员应将车钥匙上交至营运人事部部长处保管。未经营运人事部允许,驾驶员不得将车开回家或作私用,违者将给予200元/次处罚,如累计出现三次类似问题属于严重违反公司规章制度行为,公司有权单方面解除劳动合同。

4.3.1.4 驾驶员应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应到分部指定网点将车辆清洗干净、停放整齐。

4.3.2 内部用车管理

4.3.2.1 上班时间内驾驶员没有出车任务的,应在办公室或驾驶员室等候出车。

4.3.2.2 除公司总经理、副总经理、售后服务车等指定配车本人或本部门用车外,其他人员有用车需求,驾驶员要向营运人事部长确认,经批准后方可出车,出车归来应立即到营运人事部长处报到。

4.3.3 工作纪律管理

4.3.3.1 车内严禁吸烟:本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可告知本公司陪同人,委婉制止。

4.3.3.2 驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知营运人事部并说明原因。

4.3.3.3 驾驶员应随时携带手机,并保持24小时开机。情况特殊确实未开机的,事后一定要说明原因。

4.3.3.4 驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。

4.3.4 车辆维护及事故管理

4.3.4.1 驾驶员发现所驾车辆有故障时应立即报告营运人事部,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等),批准后,将车辆送指定地点维修,严禁私自先行维修。

4.3.4.2 发生交通事故,驾驶员应立即通知保险公司和营运人事部,并积极协同交警、保险公司处理。

4.3.4.3 对于未经公司允许,擅自出车,或其它因个人原因导致的交通事故,发生费用及赔偿由驾驶员自行承担。

4.3.4.4 驾驶员在非个人原因发生交通事故中应承担的责任,以交警出具的交通事故责任认定书为依据,分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任。全部责任,赔偿实际损失额的20%,主要责任,赔偿实际损失额的10%,同等责任,赔偿实际损失额的5%,次要责任,赔偿实际损失额的3%。

4.3.5 费用管理

4.3.5.1 油料费用统一由营运人事部按照固定金额为每位驾驶员发放油卡,油卡由营运人事部统一购买充值。

4.3.5.2 每月中、月末,驾驶员需将本月油费单据汇总,交至营运人事部、财务管理部进行审核,审核通过,向油卡充值与单据相同金额油费。

4.3.5.3 由营运人 …… 此处隐藏:2269字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……

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