加强高校档案编研工作的几点思考(1)

学

Journal

ofNanningPolytechnic

加强高校档案编研工作的几点思考

王维利

（威海职业技术学院，山东

威海264210）

［摘要］档案编研是档案由室藏走向社会的“中转站”。当前高校档案编研工作存在方向不够明确、编研内容和形式单一、手段落后、人才匮乏等问题。今后高校档案编研工作要坚持以市场为导向，编撰切实新颖的编研内容，走合作编研发展道路，依托现代科技手段，建设一支复合型编研人才队伍。

［关键词］高校；档案编研；复合型编研人才［中图分类号］G472.4

[文献标识码]A

[文章编号]1009-3621（2010）04-0081-03

高校档案编研工作，是以档案馆（室）藏为对象，以满足学校和社会对档案需求为目的，按照一定的题目，对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价，为学校发展和领导决策提供档案信息服务。分

析当前高校档案编研工作情况，探讨加强高校档案编研工作思路，对挖掘潜在信息资源、提高档案利保护馆藏史料原件、推动档案工作发展具用价值、

有非常重要的意义。

进行研究开发，编研成果价值比较低。三是合作编研方式没有形成。多数高校局限于本单位独立编研，资源浪费大，编研成果差。四是编研手段落后。有的高校还采用传统的档案编研方式，即编研人员

凭借对馆藏的熟悉，手工查阅馆藏、做档案资料的准备、对收集好的资料进行分析、编辑和研究，即便“文档管理采用现代设备计算机进行编研，也存在系统”软件更新不及时、功能不完善，编研只有目录、图片，没有引入信息数字化和管理网络化等现代化手段，达不到应有效果。五是编研人才匮乏。多学历低、知识单一，无数高校档案编研人员年龄大、法胜任档案编研对复合型人才的要求。

产生上述问题的原因是多方面的。一是领导重视不够。相当一部分高校领导没有把档案工作提到应有的高度，认为档案工作是一项投入大、见效慢、不容易出成绩的工作，满足于设置档案管理机构，完成日常文件材料管理上，没有把档案编研工作纳

设备购入工作重点，摆上议事日程，在人员配备、置、经费拨付等方面支持较少。二是档案工作人员

没有发挥应有作用。工作主动性不强，上进心不足，积极为领导提供档案编研工作合理化建议或意见

一、当前高校档案编研工作存在的主要问题及原因

近年来，各高校在档案编研工作方面虽然做了很多工作，取得了一定成绩，但与社会发展对档案编研工作的要求仍有很大差距。一是以市场为导向的档案编研工作方向不够明确。大多高校档案编研局限于本校范围内的应用，社会效益和经济效益不明显。二是编研内容单一。多数高校停留在编写《大事记》、《历史沿革》等参考资料上，涉及教学、科研、人才培养等方面的内容很少。多数高校只“编”不“研”，工作上只对资料进行汇编，没有对信息资源

［收稿日期］2010-03-16

［作者简介］王维利（1964-），山东招远人，威海职业技术学院副研究馆员，主要从事档案理论研究。

王维利

不够，参谋助手能力弱。三是缺乏有效的监督制约机制。大多高校没有制定档案编研工作目标和管理细则，没有制定监督检查和奖惩机制，致使档案编研工作处于无监督制约状态。

二、加强高校档案编研工作的几点思考

随着信息化的推进和高等教育事业的发展，人们对高校档案资源的利用不断增加，高校档案编研工作与人们对高校档案资源利用增加矛盾日益凸显，作为档案管理人员要主动作为，争取支持，完善机制，不断推进高校档案编研工作创新发展。档案编研主要加强以下工作。

（一）始终坚持以市场为导向档案工作是一项社会服务性工作。在当前市场经济条件下，高校档案编研工作，必须围绕市场做文章。要准确预测和把握市场的需求能力，及时打造适应市场需求的编研产品。要充分利用报刊、电视、

广播、网络等多种传媒手段，积极主动地向新闻媒体介绍编研成果；要通过举办档案展览、编研成果展等宣传手段，向公众印发、派发相关宣传资料，

有条件的单位还可以运用中、

英双语宣传，不断拓展传播范围和渠道，扩大社会影响，提高档案编研工作知名度，增强社会效应。同时，适当开展档案服务收费工作，不断提高经济效益，弥补档案编研经费不足，推动档案编研工作良性发展。

（二）编撰切实新颖的编研内容

在编研内容上要紧密结合社会需求实际，尽量满足社会需要。一是编研内容要齐全。既要有《大事记》、《历史沿革》等参考资料，也要有教学、科研、人才培养等多方面内容。二是要做到既“编”又“研”。工作上除了对档案资料进行汇编外，更重要的是对信息资源进行开发、编辑和评价，提高其使用效果。三是要突出热点和焦点问题。在选题上要围绕中心、服务大局，选择贴近群众、贴近实际、贴近生活，大众喜闻乐见，社会广泛关注的热点、焦点题材进行编研，提高使用效益。威海职业技术学院在2005年接受教育部对高职高专人才培养工作评估、2006年申报国家示范性高等职业院校建设等重大活动中，编研人员根据评估细则确定选题，帮助师生深入了解工作要点， …… 此处隐藏：2464字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……