广告公司外联部工作职责

时间:2025-04-24

广告公司外联部工作职责,一般小型广告公司

外联部工作职责

一、 部门职责

1. 平时密切注意一些与公司活动相关的厂商,发掘潜在的合作方,及时收集信

息,力求公司与合作方双赢,公司信誉度的提升坚持做不懈的努力。

2. 与合作单位、公司密切联系,把各合作公司的成功管理经验和优秀活动引进

公司,为其他各相关部门提供信息支持;进一步加强与其他相关公司间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。

3. 加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习

相关知识,严格要求自己,加强道德修养,为公司树立良好的形象尽自己的一份力量。

4. 密切与策划部的合作,协力办好公司各项活动。

5. 每次活动做到有书面计划、书面总结。

二、 部长职责

1. 负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

2. 负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极

性、主动性,充分发挥其才能和特长,为公司服务。

3. 负责本部门年度、季度等工作计划的审定、检查落实季末、年末等各项工作

的总结。

4. 负责与企业商家等的联系,为公司提供更多更优质的合作伙伴。

5. 自觉参加公司各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象。

三、 外联具体制度:

1. 分工制度:招收新员工后主管可以对员工重新分工,具体的分工方案可以由

部门内员工协商制定,主要以合理为原则。新老员工之间需要有效的传帮带。

2. 例会制度:部门例会应由主管协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不

得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。

3. 工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合

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作为原则,严格按照公司的各项规定办事。

4. 活动善后:活动结束后,对于合作方要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动

的满意程度,吸取经验,改善不足之处。

5. 未付账款:及时每月3号之前核实上月报表上交财务。

6. 部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,分数定期向

部门员工公开,最终分数作为年终优秀员工的评定标准。

7、外联部每月或者每季度更新并整合信息资源上交公司,进行档案存储

外联的工作流程:

一、活动前期提供资源给策划部,进行参考备用

二、合同前期协助相关部门进行初步成本核算。

三、合同方面流程:落实签订合同的相关物料及演艺

四、核算外联活动成本并上交财务部

五、合同执行方面流程:现场监督执行

六、总结活动,核算活动最终成本

七、合同外工作流程:信息收集及部门间沟通

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