浅显讲解Excel数据处理与分析-(上)

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Excel数据处理与分析高级应用 Excel数据处理与分析高级应用

Kevin Zhou

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1. Excel高效录入与编辑技巧 Excel高效录入与编辑技巧

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使用正确的方法在工作表中录入数据调整回车后的方向 工具-选项-编辑-调整ENTER 工具-选项-编辑-调整ENTER键方向 ENTER键方向 正确录入的方法 TAB 键直接向右 ENTER键向下(选定录入区域会节约很多时 ENTER键向下(选定录入区域会节约很多时 间，鼠标会在指定的区域活动) ====回撤至上一单元格 SHIFT+ENTER ====回撤至上一单元格

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快速输入特定的内容身份证号码 1、输入之前设置为文本格式 2、在输入数字之前输入 ’ 特定号码 设置单元格格式-自定义-固化前缀(文字加双引号) 当前日期：CTRL+ 当前日期：CTRL+分号 CTRL+分号 平方与立方 、设置单元格格式--修改为“上标” 1、设置单元格格式--修改为“上标” 、使用数字小键盘：ALT+178 ALT+178, 2、使用数字小键盘：ALT+178, ALT+179 对勾与叉叉 勾勾：ALT+41420 勾勾：ALT+41420 叉叉：ALT+41409 叉叉：ALT+41409

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数据处理与分析Excel中的数据填充 Excel中的数据填充数字的填充：鼠标左键(CTRL CTRL转换键),鼠标右键(可 CTRL 调整步长和变化规律(等比 等差)) 文本的填充：直接复制 文本+数字的填充：数字变化 + 等差填充 等比填充 按日期填充：按日、按月、按年 特殊内容的填充

自定义序列 工具-选项-自定义序列

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快速输入常用内容公司名称 定义短文本，代替长文本： 工具-自动更正选项-输入“替换” 工具-自动更正选项-输入“替换”、“替换值” 替换值” 其它简称

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在表格中快速插入行 列 单元格 F4键：重复上一步操作。 F4键：重复上一步操作。 指定单元格使用SHIFT 指定单元格使用SHIFT键向想插入的方向拖动 SHIFT键向想插入的方向拖动

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批量录入多单元格区域 选定区域 使用CTRL键输入同样的值，输入数 使用CTRL CTRL键输入同样的值，输入数 值，CTRL+ENTER 值，CTRL+ENTER 结束输入，就可以在所有 选定区域输入同样的值 跨工作表 使用SHIFT 使用SHIFT键锁定两个SHEET SHIFT键锁定两个SHEET

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复制粘贴的妙用仅粘贴值 文本转数字：使用空单元格的复制，然后选 文本转数字：使用空单元格的复制，然后选 择“运算--加” 运算--加” 数据无级缩放：随便选定一个单元格，输入 数据无级缩放：随便选定一个单元格，

输入 需变化的级数，复制，然后在指定区域“选 需变化的级数，复制，然后在指定区域“ 择性粘贴” 择性粘贴”-“运算”-“乘” 运算” 跳空与转置：使用“跳过空单元” 跳空与转置：使用“跳过空单元” 创建链接：使用“粘贴链接” 创建链接：使用“粘贴链接”

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在表格中创建下拉列表简单使用列表录入 使用“ALT+下箭头” 使用“ALT+下箭头” 创建下拉列表 数据-有效性-设置(序列)-选择来源 设置录入规则 数据-有效性-设置(整数)-输入最小值， 最大值

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2. 透视Excel数据查找与保护 透视Excel数据查找与保护

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认识Excel的查找功能 认识Excel的查找功能查找操作在数据表格管理中的重要性 查找与查询 查找：有明确的对象 查询：没有明确的对象，有明确的条件，某一 类信息对应的关联信息

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Excel的查找与替换 Excel的查找与替换查找替换数据 更多选项的控制 精确查找：“查找” 精确查找：“查找”-选项-单元格匹配 数据的高级模糊查找星号*:代表多个字符 * 问号?: ?:代表一个字符 ?: 用符号“~”来区分是否通配符 ~

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高级查找与替换利用格式查找 使用查找-格式-从单元格选择格式 查找替换格式 1、根据单元格的格式去替换(比如替换某种颜 色的单元格为XX 色的单元格为XX) XX) 、小键盘ALT+10=ENTER 2、小键盘ALT+10=ENTER 使用这个替换 “A LT+ENTER” LT+ENTER”的换行符

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使用定位功能认识“定位” 认识“定位”的特点 定位：快捷键：F5 选择“定位条件” 定位：快捷键：F5 选择“定位条件”。 可以使用定位来寻找所有空值的单元格，结合批量录入功能使 用。 批量补充数据： F5--空值 F5--空值 快速核对不匹配的数据 “F5定位”--“选择