采购流程管理

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采购基本概念一、采购的概念1、狭义的采购。 狭义的采购。 一手钱，一手货。 一手钱，一手货。 2、广义的采购。 广义的采购。 易货贸易易货贸易-物与物交换 租赁贸易租赁贸易-支付租金

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採購角 採購角色的認知傳 統 未货源找寻 (Sourcing) 顾客需求 (Customer Requirements) 外部資源 (External Resources) 利潤第一 (Bottom Line Contribution) 竞争优势 (Competitive Advantage) 策略联盟 (Strategic Alliance) 联合成本管理 联合成本管理 (Joint Cost Management)

來

采购功能 (Purchasing) 物料需求 (Material Requisition) 供应厂商 (Vendors) 价格第一 (Price) 官僚架构 (Bureaucracy) 敌对关系 (Adversarial Relationship) 压迫降价 (Pressure Tactics)

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采购人員应具备之能力条件 采购人員应具备之能力条件 人員应具备之能力穩健的判斷力( Judgment) 穩健的判斷力(Soundness of Judgment) Ability) 分析力 (Analytical Ability) 決策能力(DecisionAbility) 決策能力(Decision-Making Ability) 善於管理供应商之关系 供应商之关系( Relations) 善於管理供应商之关系(Management of Supplier Relations) 正直操守( Conduct) 正直操守(Ethical Conduct) 人际关系(Interpersonal Relations) 人际关系( Relations) 沟通能力 能力( Communicate) 沟通能力(Ability to Communicate) 主动性 Initiative) 主动性(Initiative) 創造力(Creativity) 創造力(Creativity) 彈性(Flexibility) 彈性(Flexibility)

Pur Skills

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采购的四要素 Basic Elements

uality品质

elivery交期

ost成本採購者的角色

ervice服务5

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采购运筹管理之內涵 采购运筹管理之內涵

Right supplier Right time Right price Right quantity Right quality

从合格的 供应商 处 在需求的 時間 內 以合理的 价格 取得正確 數量 符合 品質 要求的物品與服務

Task 101 -

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采购作业的基本流程

決定並提 出需求

与使用單位 沟通需求的 细节

寻找並确定 寻找並确定 有潜力的供应 厂商

发出詢价通知 並审核报价

准备及发出采 购订單， 购订單，供应 商签回

订單的跟 催与催貨

供应商交貨

收貨及检 验採購作業流程

付款与結 案

采购纪录 采购纪录 归档7

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定义：所谓本地采购，不言而喻就是国内供应商进行的采 购行为. 结合FLEX,我们大部分的的物料都属于本地采购，即在 珠三角地区。针对本地的供应商，我们需要抓住以下几点： 1.了解local供应商的历史(针对服务长久的供应商),是 否经常出现不按时交货的现象。 2.对自己所采购的零件要有一定的认识，做到知己知彼， 不要被供应商蒙骗 3.了解供应商的工厂地址，一是可以自己计算出运输的时 间，二是紧急的时候可以去供应商的工厂驻厂。 4

.了解供应商各个管理层次的联系方式，必要的时候可以 通过他们的高层施压来处理问题。

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5.在库存管控方面，我们可以要求供应商以少量 多次的送货方法为我们送货，这样既可以降低我 们的库存，也可以降低造成呆滞的风险. 6.针对本地的采购的物料，我们可以尽可能的要 6. 求供应商给我们比较短时间的L/T. 7.由于大部分的本地供应商都是由FLEX自己开发 的，所以SBM有比较大的权利来管理他们，所以 我们也要充分的利用SBM来帮助我们解决问题。

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定义：我们可以认为海外采购就是跟国外供应商 进行的采购行为. 由于海外供应商大部分存在L/T较长，价格较高， 沟通较难的“三较”问题，所以针对海外采购我 们除了要秉承本地采购的基本要素外，还需要对 我们的采购人员增加几点额外的要求： 1.由于部分海外采购的供应商，其对应窗口大部 分是非中国人，所以对我们采购人员的语言能力 有一定的要求。这样才有利于供求双方的沟通。 2.在物料L/T方面，买方需要根据不同的交货条款 增加其物料的L/T,主要涉及其运输和进口报关的 时间.

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3.在运输方面，买方需要考虑到更多的外在条件，包括卖 方国的节假日，天气状况，等等。 4.在付款方面更是需要谨慎的处理，因为大部分的外国厂 商都有比较严格财务控制系统，任何货款的延迟都会导致 我们的订单无法被他们接受. 5.针对紧急的物料，采购更是需要掌握更加全面的信息， 例如A物料需要从美国某某城市空运至HK,那么采购就需 要知道其所订航班的所有信息，航班号是多少，货运提单 号是什么，什么时候起飞，途经哪些地方，停留多长时间， 大概什么时候抵达目的地，需要多长时间才能抵达货代处， 直到此货物进入到FLEX的良品仓库，采购的责任才算真 正完成，可见每个环节采购都需要了解，都需要掌控.

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了解自己 了解供应商 了解订单的缓急程度 了解与供应商的各种联系方式 随时要知道自己催货的订单内容 对自己的物料要有一定的了解和熟悉 先软后硬.做事不要怕,还有主管呢.搞不定及时上报.千万不要做老好人. 自己承担 说话时讲究技巧.不要一张口我的货呢?.你还与他们不熟悉.先聊聊天. 套个近乎 发脾气不好,催不到货时更要把住.镇静才是你想要的 催不到货时,首先要告诉你的上级而不是生产部门经理 你拿供应商没有办法时,你交给上级.同时邻听你上级是怎样跟供应商 讲的.不要忘记时时刻刻去学习，去跟催

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