2014年装饰工程资料员初级知识

一、初学者：装饰装修的资料员先要学会整理现有的资料，建立一个资料库，做一个明细表，再完善资料的完整性和查阅速度，要明白同事、老板、顾客所要你提供的文件能让他们如意。

二、资料员的职责：

1、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集管理和传递工作，满足施工技术工作的需要。

2、做好工程技术类文件的控制管理工作

（1）标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

（2）施工文件的管理

a．建立工程资料管理的各种记录。（施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；基础、结构验收记录；设备安装工程记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；竣工图）。

b．对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后，按照档案馆及业主的要求，整理成卷，并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。

c．文件的接收与发放：对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

d．文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表》

三、电子文档的控制管理