第2章Access 2003数据库设计与创建

2003数据库设计与创建

2003是美国微软公司 Access 2003是美国微软公司 开发的一个基于Windows Windows操 开发的一个基于Windows操 作系统的关系数据库管理 系统。 2003为用户提 系统。Access 2003为用户提 供高效、 供高效、易用和功能强大 的数据管理功能。 的数据管理功能。

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第2章 Access 2003数据库设计与创建 2003数据库设计与创建

本章主要内容2003的启动与退出 2.1 Access 2003的启动与退出 2.2 Access数据库的设计 Access数据库的设计 Access数据库的创建 2.3 Access数据库的创建 2.4 数据库的打开与关闭

退出

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2.1 Access 2003的启动与退出 2003的启动与退出系列操作系统中， 在 Windows 系列操作系统中，启动和关闭 Access 2003类似平常启动任一应用程序那样进 类似平常启动任一应用程序那样进 行操作。启动后打开的Access 2003窗口也继承 行操作。启动后打开的 窗口也继承 了微软公司产品的一贯风格。 了微软公司产品的一贯风格。

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2.1 启动Access 2.1.1 启动Access 2003启动Access 2003可按如下步骤进行： 可按如下步骤进行： 启动 可按如下步骤进行 单击“开始”菜单按钮，移动鼠标指向“ ① 单击“开始”菜单按钮，移动鼠标指向“所有程 序”; ② 移动鼠标指向“Microsoft Office”; 移动鼠标指向“ ; 移动鼠标指向“ ③ 移动鼠标指向“Microsoft Office Access 2003” 并单击鼠标。 并单击鼠标。 Access 2003启动后的窗口外观如图 所示。在 启动后的窗口外观如图2-1所示 启动后的窗口外观如图 所示。 默认的情况下，每次启动时会自动在窗口的右侧出现 默认的情况下， “打开”和“新建文件”任务窗格。 打开” 新建文件”任务窗格。

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图2-1 Access 2003窗口 窗口

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2.1 2.1.2 Access 2003窗口简介 2003窗口简介

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2.1 退出Access 2.1.3 退出Access 2003退出 Access 2003 应用程序也即是关闭 Access 2003窗口，其基本方法有如下几种： 窗口，其基本方法有如下几种： 窗口 窗口右上角的“关闭”按钮， ① 单击 Access 2003 窗口右上角的“关闭”按钮， 退出Access 2003。 退出 。 窗口“文件”菜单中的“ ② 单击 Access 2003 窗口“文件”菜单中的“退 出”,退出 Access 2003。 。 窗口“控制菜单”中的“ ③ 单击 Access 2003 窗口“控制菜单”中的“关 闭”,退出 Access 2003。 。 组合键， ④ 按 Alt + F4 组合键，退出 Access 2003。 。

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2.2 Access数据库的设计 2.2 Access数据库的设计在利用 Access 2003 创建数据库之 前，要先进行数据库设计。对于Access 要先进行数据库设计。对于Access 数据库的设计，最关键的任务是设计出 数据库的设计， 合理的、 合理的、符合一定的规范化要求的表以 及表之间的关系。 及表之间的关系。

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2.2 2.2.1 Access 数据库设计步骤

1.用户需求分析 .数据库开发人员要向数据库的最终用户进行调查 和交流，详细了解用户的需求并认真进行分析，确定 和交流，详细了解用户的需求并认真进行分析， 本数据库应用系统目标， 本数据库应用系统目标，并确定创建具体数据库的目 的。 特别要注意落实， 特别要注意落实，用户需要的数据一定要能够从 数据库中直接得到或通过对数据库中的数据进行相应 的运算产生出来。 的运算产生出来。

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2.2 2.2.1 Access 数据库设计步骤(续) 数据库设计步骤(2.确定数据库需要建立的表和表中所包含的字段 . (1)确定本数据库要有几个表 )首先根据数据库的概念设计的思想，遵循概念单一化的原则， 首先根据数据库的概念设计的思想，遵循概念单一化的原则，对需求分 析结果进行抽象处理，以确定本数据库有几个基本的实体， 析结果进行抽象处理，以确定本数据库有几个基本的实体，也即是确定本数据 库有几个表。 库有几个表。 例如，在学生管理数据库中，把学系实体设计成数据库中的“学系” 例如，在学生管理数据库中，把学系实体设计成数据库中的“学系”表， 把课程实体设计成数据库中的“课程”表等等。 把课程实体设计成数据库中的“课程”表等等。

(2)确定每个表中需要的字段 )对于每个抽象实体确定其包含的属性， 对于每个抽象实体确定其包含的属性，也即是确定数据库中的每个表所 包含的字段。要求每个字段包含的内容都应该与该表的主题相关。例如， 包含的字段。要求每个字段包含的内容都应该与该表的主题相关。例如，“学 学系代码” 学系名称” 办公电话” 学系简介” 系” 表包含 “学系代码”、“学系名称”、“办公电话”和“学系简介” 字 段。

(3)确定各个表的主键 )在数据库的表中，如果表中的某个字段组(一个字段或几个字段的组合) 在数据库的表中，如果表中的某个字段组(一个字段或几个字段的组合)可以唯一 标识一个记录，这个字段组称为候选关键字。 标识一个记录，这个字段组称为候选关键字。选定该表中的某个候选关键字作为该表 的主键(即主关键字)。 的主键(即主关键字)。

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