05与顾客有关的过程管理程序

发布时间:2021-06-10

1.目的

对与顾客有关的过程实施系统管理,赢得顾客的满意。确保产品质量要求与顾客的需求和期望相一致,确保有能力满足顾客的各项要求。

2.适用范围

本程序适用于明确顾客要求、合同与顾客交流等活动的管理。

3.职责

3.1销售部负责本程序的归口管理,组织相关部门参与产品要求的评审,确保本部

门相关任务能按照合同要求完成。

3.2销售部负责顾客要求的识别。

3.3总经理负责对各种合同的审批。

4.工作程序

4.1顾客要求的识别

4.1.1对产品的要求识别的完整性

a.在市场调研和合同评审活动中,销售部对产品应充分识别顾客的明确要求和隐

含要求。

①应明确以下要求:产品功能、价格、使用的适应性等。

②产品应满足的适应性(无论顾客是否提出),特定用途所必须的产品要求。

③顾客的特殊要求。

b.销售部应明确顾客的以下要求

①与产品有关的义务,包括法律、法规和行政规章要求。

②在服务、交货、维修和维护保障方面的要求。

4.2产品要求的评审:

4.2.1总则:

在接受顾客要求做出承诺之前,应对顾客的要求及要求的更改进行评审,以确保:

a.顾客对产品的要求已明确规定。

b.对于信誉良好、与公司有长期合作关系的客户,其口头要求要有书面记录;对

新客户的口头订单,要进行书面确认,确认顾客的要求。

c.公司有满足顾客要求的能力。

4.2.2合同和订单的管理

a.合同/订单评审

①销售人员根据客户下单要求,做销售评审单,生产计划、采

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