2016年9月全国计算机等级考试二级MS office高级应用(7)

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自2007年开始培训全国计算机二级将新工作表复制到此项之前；复制到的位置没有要求考生可任意选择位置），勾选“建立副本”，单击“确定”按钮。则复制了一张相同的工作表“促进区域发展（2）”。在复制后的工作表中，同样在“减免政策大类”的筛选框即B1单元格的下拉列表中，选择下一种类“促进小微企业发展”，然后同样选中B1单元格，按Ctrl+c键复制，将B1单元格的内容复制到剪贴板。在双击“促进区域发展（2）”工作表标签，通过按Ctrl+v键粘贴的方式，将工作表重命名为“促进小微企业发展”。

（10）同样方法，在复制一张工作表（复制“促进区域发展”或“促进小微企业发展”工作表均可，因为结构是相同的），在新工作表中选择下一种类，并将工作表标签对应地修改为该大类的名称。为每一种大类都进行同样的操作，复制出一张工作表。

9.（1）在“政策目录”工作表中选中任意一个单元格，然后单击“插入”选项卡“表格”工具组的“数据透视表”按钮的下半部分，从下拉菜单中选择“数据透视表”。在打开的“创建数据透视表”对话框中，确认“选择一个表或区域”被选中，且“表/区域”是“表1”。在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”。单击“确定”按钮。

（2）则Excel创建了新工作表，并在工作表中进入了数据透视表设计环境。双击新工作表的标签，将它重命名为“数据透视表”。然后在该工作表中，确认数据透视表是从A3单元起始的。

①在该工作表右侧的“数据透视表字段列表”任务窗口中，拖动“收入种类”到“行标签”区域，拖动“年份”到“列标签”区域，拖动“序号”到“Σ数值”区域。

②单击“Σ数值”区域中的“求和项：序号”字段，从下拉菜单中选择“值字段设置”。在打开的对话框中，切换到“值汇总方式”标签页，尊则“计算类型”为“计数”，单击“确定”按钮。

（3）单击B3单元格即“列标签”文字所在的单元格右侧的下箭头按钮，在下拉列表中先单击“全选”前面的“对勾”取消所有项的选中状态，然后依次勾选“2006年”、“2007年”、......“2015年”，使只有这10年被勾选，单击“确认”按钮。数据透视表只保留了2006-2015年的列，而隐藏了其他年的列。

（4）①单击选中的任意一个年份的单元格，例如C4单元格。单击“数据透视表工具-选项”选项卡“排序和筛选”工具组的“排序”按钮，再打开的“排序（年份）”对话框中，选择“降序排序（Z到A）依据”单选框，然后从下面的下拉列表中选择“年份”。单击“确定”按钮，年份自左向右从高到低排序。

②单击选中“总计”列的任意一个单元格，例如L6单元格，然后单击“数据透视表工具-选项”选项卡“排序和筛选”工具组的“降序”按钮，使透视表各行按“总计”由高到低的顺序排序。

（5）在A3单元格中输入“政策数量”，在B3单元格中输入“年度”,在A4单元格中输入“分类”。

（6）单击“分类”单元格即A4单元格右侧的“筛选”按钮，从下拉菜单中选择“值筛选”中的“10个最大值”。在弹出的对话框中，设置为“最大”、“10”、“项”，依据“政策数量”，单击“确定”按钮。