2016年9月全国计算机等级考试二级MS office高级应用(6)

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自2007年开始培训全国计算机二级项字段）。拖动“年份”到“列标签”区域。拖动“年份”到“列标签”区域。拖动“序号”到“Σ数值”区域。拖动“减免政策大类”到“报表筛选”区域。

②单击“Σ数值”区域中的“求和项：序号”字段，从下拉菜单中悬着“值字段设置”。在打开的对话框中，切换到“值汇总方式”标签页，选择“计算类型”为“计数”，单击“确定”按钮。

（3）单击B3单元格即“列标签”文字所在的单元格右侧的下箭头按钮，在下拉列表中先单击“全选”全面的“对勾”取消所有项的选中状态，然后依次勾选“2006年”、“2007年”、......“2015年”，使只有这10年被勾选，单击“确认”按钮。数据透视表只保留了2006-2015年的列，而隐藏了其他年的列。

（4）为了按工作表“代码”中“对应的收入种类”所示顺序对透视表进行排序：

①首先导入自定义序列：切换到“代码”工作表。单击“问价”菜单的“选项”命令，在打开的“Excel选项”对话框中，左侧选择“高级”。这时右侧的选项较多，先拖动右侧选项的垂直滚动条到最下面的位置，可见右侧在“常规”组中有“编辑自定义列表”按钮。单击该按钮，弹出“自定义序列”对话框。在对话框中单击“从单元格中导入序列”文本框的右侧的“折叠对话框”按钮，然后选中C5：C22单元格区域，使文本框中的内容为“$C$5：$C$22”,再次单击“折叠对话框”按钮还原对话框。再单击文本框右侧的“导入”按钮，导入该序列。单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。回到“Excel选项”对话框。

②切换回数据透视表的工作表（Sheet3），单击选中任意一个收入种类的单元格，例如单元格A5.单击“数据透视表工具-选项”选项卡和筛选工具组的“排序”按钮。在打开的“排序（收入种类）”对话框中，选中“升序排序（A到Z）依据”单选框，然后在下面的下拉列表中选择“收入种类”。再单击对话框中左下角的“其他选项”按钮，在打开的“其他排序选项（收入种类）”对话框中，取消勾选“每次更新报表时自动排序”。然后在“主关键字排序次序”下列列表中，选择刚刚导入的自定义序列“增值税，消费税，营业税……”。单击“确定”按钮。回到“排序（收入种类）”对话框，在单击“确定”按钮。

（5）在A列单元格中找到“增值税”，单击前面的“-”号，折叠“增值税”下面的数据，同时“-”号变为“+”号。

（6）在A3单元格中输入“政策数量”，在B3单元格中输入“年度”，在A4单元格中输入“分类”。

（7）在数据透视表的“减免政策大类”的筛选框即B1单元格中，单击下拉箭头，从下拉列表中选择“促进区域发展”，单击“确定”按钮。则在数据透视表中只筛选出了大类为“促进区域发展”的数据汇总情况。选中B1单元格，按Ctrl+c键复制，将B1单元格的内容复制到剪切板，以备重命名工作表名称是粘贴使用。

（8）双击本工作表的标签（如Sheet3），使工作表名称进入编辑状态，原标签的文本自动被选中，直接按Ctrl+v键粘贴，将工作表重命名为“促进区域发展”。

（9）右击本工作表的标签“促进区域发展”，从快捷菜单中选择“移动或复制”。在弹出对话框中选择“工作簿”为“Excel.slsx”，在下方列表中选择“政策目录”（表示