Excel在行政管理中的应用

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Excel在行政管理中的应用 Excel抽奖器 企业会议室使用安排表 企业办公室布局平面图

Excel抽奖器 根据现有内容新建抽奖器模板 用Excel抽奖器模板进行抽奖 了解Excel自带的模板

用Excel抽奖器模板进行抽奖具体的操作步骤如下： 步骤1:输入候选人名单。在“Excel抽奖器”工作簿中单击工作表标签“侯选名单” ,依次在“请输入候选人名单”栏目下输入参加抽奖活动的员工名单，如图5-7所示 。 步骤2:设置奖项人数。单击工作表标签“设置”,在“奖项设置”栏下输入各个奖 项 图5-7 输入候选名单的人数，对于“抽奖顺序”和“抽奖方法”可进行调 整或采用默认设置，如图5-8所示。 步骤3:开始抽奖。在奖项设置完毕后，单击【设置完成】按钮，即可自动转到“抽 奖”工作表中，如图5-9所示。

用Excel抽奖器模板进行抽奖具体的操作步骤如下： 步骤4:在该状态下就可以进行抽奖了，单击【开始抽奖】按钮，这时在屏幕右侧将 显示“(五)等奖—本次获奖名单”,并不断闪烁候选人名单，如图5-10所示。 步骤5:单击【停止】按钮，即可获取本次获奖的员工名单信息，【停止】按钮将变 成【继续抽奖】按钮，如果单击【继续抽奖】按钮，这时屏幕右侧将显示“(四)等 奖—本次获奖名单”且不断闪烁名单，如图5-11所示。

用Excel抽奖器模板进行抽奖具体的操作步骤如下： 步骤6:依次抽取各个奖项的名单，当特等奖抽完之后将会弹出【抽奖模板】对话框 ，提示用户是否重新开始抽奖，如图5-12所示。如果不想继续抽奖则单击【否】按钮 ，如果单击【是】按钮则继续抽奖。如果想要把获奖名单打印出来，则可单击【打印 获奖名单】按钮。 步骤7:查看抽奖结果。如果想要查看抽奖结果，在可在“Excel抽奖器”工作簿中单 击“抽奖结果”工作表标签，在该工作表中记录下了刚才抽奖的结果，如图5-13所示 。

企业会议室使用安排表 创建企业会议室使用安排表 设置Excel条件格式高亮提醒

设置Excel条件格式高亮提醒具体的操作步骤如下： 步骤1:设置“日期”的高亮显示。在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中选 择A3单元格，选择“开始”选项卡，在“样式”工具栏中单击【条件格式】按 钮，从弹出列表中选择【突出显示单元格规则】→【其他规则】选项，如图526所示。 步骤2:在选择完毕后，即可打开【新建格式规则】对话框，在“选择规则类型” 列表框中选择“只为包含一下内容的单元格设置格式”选项，在“编辑规则说

明”设置区域中将“单元格值”设置为“小于”,在右侧文本框中输入命令 “=TODAY()”,如图5-27所示。

设置Excel条件格式高亮提醒具体的操作步骤如下： 步骤3:在【新建格式规则】对话框中单击【格式】按钮，即可打开【设置单元格 格式】对话框，在其中选择“字体”选项卡，勾选“特殊效果”设置区域中的 “删除线”复选框。单击“颜色”下拉按钮，即可弹出“颜色块”,在其中选 择“红色”色块，如图5-28所示。 步骤4:选择“填充”选项卡，在“背景色”设置区域中选择“黄色”,如图5-29 所示。单击【确定】按钮返回到【新建格式规则】对话框，即可在“预览”设 置区域中看到添加的新规则显示效果，如图5-30所示。

设置Excel条件格式高亮提醒具体的操作步骤如下： 步骤5:在新建格式规则完成后，单击【新建格式规则】对话框中的【确定】按钮 ，即可在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中应用该格式规则，如图5-31 所示。 步骤6:另外，在Excel工作界面中选择【条件格式】→【管理规则】菜单项，即可 打开【条件格式规则管理器】对话框，在其中看到新建的规则列表，如图5-32 所示。 步骤7:新建第二条条件格式规则。在【新建格式规则】对话框中将“单元格值” 设置为“大于或等于”,再在右侧文本框中输入命令“=TODAY()”,如图5-33 所示。

设置Excel条件格式高亮提醒具体的操作步骤如下： 步骤8:在【新建格式规则】对话框中单击【格式】按钮，即可打开【设置单元格 格式】对话框，在其中选择“字体”选项卡，单击“颜色”下拉按钮，从“颜 色块”选项中选择“蓝色”色块，如图5-34所示。 步骤9:再选择“填充”选项卡，在“背景色”设置区域中选择“青色”,如图535所示。单击【确定】按钮返回到【新建格式规则】对话框，即可在“预览” 设置区域中看到添加的新规则显示效果，如图5-36所示。

设置Excel条件格式高亮提醒具体的操作步骤如下： 步骤10:在新建格式规则完成后，单击【新建格式规则】对话框中的【确定】按钮 ，即可在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中应用该格式规则，如图5-37 所示。 步骤11:复制单元格的格式。在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中单击A3 单元格，选择“开始”选项卡，在“剪贴板”工具栏中单击【格式刷】按钮， 单击“A11”单元格， A11单元格的格式将显示与A3单元格的格式一样，如图 5-38所示。 步骤12:将A15单元格的格式调整为A7单元格的格式，如图5-39所示。还可双击【 格式刷】按钮，移动鼠标依次单击需要调整格式的单元格或单元格区域，再单 击

【格式刷】按钮，即可取 …… 此处隐藏：951字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……