前台,文员,秘书,文秘,助理和行政之间的区别

前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区别
前台：
　　工作职责：
　　1、 负责公司前台接待工作。
　　2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
　　3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
　　4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求：
　　1、 对办公室工作程序熟悉
　　2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
　　3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力；
　　4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
　　5、 熟练使用各种办公自动化设备；
　　6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。
文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）
　　 工作职责：
　　 1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
　　 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
　　 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
　　 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
　　 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
　　 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
秘书:（部门秘书）
　　 工作职责：
　　 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
　　 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
　　 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
　　 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
　　 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
　　 7、深入基层单位调研
做好部领导的参谋和助手。
　　 8、协助做好部办公室的日常工作。
　　 9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求：
　　 1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；
　　 2、良好的组织、沟通能力；
　　 3、流利的英语听说读写能力；
　　 4、熟练的计算机操

作技巧
秘书：（总经理秘书）
　　工作概述：
　　负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。
工作职责：
　　 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
　　 2、执行总经理交办的各事项。
　　 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
　　 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。
　　 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
　　 7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。
　　 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。
　　 9、有关文稿的撰写及审批。
　　 10、公司会议、报告的安排。
　　 11、公司所有资料的存档。
　　 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
技能要求：
　　 1、女性，26岁以下，
　　 2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历
　　 3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。
　　 4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
　　 5、熟练使用各种办公软件及办公工具
助理：（行政助理）
　　工作概述：
　　制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；员工日常行为的督导；办公区域的管理；日常行政事务的管理。
工作职责：
1、 拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算
的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采 …… 此处隐藏：336字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……