第4章 Office 2007办公软件

计算机基础----第四章 Office 2007办 公软件 主讲：南京信息工程大学计算机科学与技术系

第四章 Office 2007办公软件4.1 Office 2007 简介 4.2 Word 2007 基本操作 4.3 Excel 2007 4.4 PowerPoint 2007 4.5 运用Office2007进行协同办公 4.6综合实例 2

学习目的与要求1、掌握 Office 2007 Word 文字编辑排 版 2、掌握Office 2007 Excel 电子表格制 作 3、掌握Office 2007 PowerPoint的基本 使用方法3

教学重点与难点

教学重点Word的排版方法、在Word中插入 表格、图表，图文混排；Excel的基本使 用方法;PowerPoint的基本使用方法

教学难点在Word中插入表格、图表，图文混 排；通过电子表格软件对数据进行管理4

4.1.1 Microsoft Office 2007 新特性

以用户界面为导向

在新的界面设计中，用户可以很容易地 找到并使用Office 2007 应用程序所提 供的先进的功能，并可以迅速融入到自己 的新的工作模式中。

4.1.1 Microsoft Office 2007 新特性1 功能区传统的菜单和工具栏已经被功能区所替代。且在Office 2007 应用程序中 ，功能区上的标签会显示与当前工作区中的内容相关的命令

4.1.1 Microsoft Office 2007 新特性2 动态命令标签在Office中，有些命令只有在编辑、处理某些特 定的功能时才会用到。传统的Office把这些命令 隐藏的很深 ，用户不太容易找到 ，而在Office 2007中，当单击某些要编辑的东西(如图片等) 时，与之相对应的命令将以动态命令标签出现， 并排在其他标签的右侧

当单击图片时，与之对应的绘图工具动态命令标签自动出现

3 图片库

4.1.1 Microsoft Office 2007 新特 性图片库是Office 2007中非常核心的部分， 它以很直观的方式来替代那些很复杂的选项

4.1.1 Microsoft Office 2007 新特性4 实时预览当用户将鼠标指针移动到图片库相关的选项 之后，实时预览功能则会将指针所指的选项应用 到当前所编辑的文档中来

5 SmartArt

4.1.1 Microsoft Office 2007 新特 性借助全新的SmartArt图形和图表功能，用户 可以在短时间内创建出具有很强视觉冲击效果的 文档、工作表和演示文稿

4.1.1 Microsoft Office 2007 新特性6 Microsoft Office Word 2007 Building Blocks利 用 Office Word 2007 的 Building Blocks功能，用户只需要通过简单的操作便可以 将常用的信息直接插入到文档中，从而提升工作 效率并降低错误发生的几率

4.1.2 Microsoft Office 2007新增加 的功能

Word 2007新增功能 调整格式用时少 新的格式化工具 快速封装文档 跨越平台和设备与用户通信 快速对比文档 增强对文档中私有信息的保护 改进受损文件恢复12

4.1.2 Microsoft Office 2007新增加 的功能

Excel 2007新增功能

新的用户界面可以使寻找所需工具更加简单 超大容量电子表格 简单创建和操纵数据透视表视图 自动发现数据中的例外项目 可以安全共享电子表格 既能减少表格的大小，又能改进受损文件的 恢复13

4.1.2 Microsoft Office 2007新增 加的功能

PowerPoint 2007新增功能 重新设计用户界面 ,快速取得更好的工作 成果 创建功能强大且具有动态效果的图表 简单创建和操纵数据透视表视图 自动发现数据中的例外项目 可以安全共享电子表格 既能减少表格的大小，又能改进受损文件 的恢复 14

4.2 Word 2007基本操作

Word 2007 是一个功能强大的创作程序， 它不但具有一整套编写工具，还具有易于 操作的界面，用户可以比以往任何时候更 快捷地创建和共享具有专业水准的文档。 此外，丰富的审阅、批注和比较功能可以 快速收集和管理来自其他人的反馈信息， 高级的数据集成可确保文档与重要的业务 信息源时刻相连15

4.2.1 工作界面 Word 2007 由标题栏、快速访问工具 栏、功能区、动态命令标签、对话启动器、 文档编辑区标尺、状态栏组成