Excel_2003、2007电子表格制作自学教程

新编计算机办公自动化基础教程

Excel 2003/2007电子表格制作 第一节 Excel 2003使用入门 第八节 使用图表 第二节 创建工作簿 第三节 编辑工作表 第四节 编辑单元格 第九节 认识Excel 2007 第十节 上机练习——制作销售 业绩分析表

第五节 格式化工作表第六节 公式与函数 第七节 管理数据清单

本章小结 习题五

新编计算机办公自动化基础教程

第一节 Excel 2003使用入门Excel 2003是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表

格软件，它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。了解Excel 2003的基本知识是学好该软件的前提，下面将详细介绍 Excel 2003的基础知识。 一、启动Excel 2003 启动Excel 2003有多种方法，下面简单介绍常用的3种方法。

新编计算机办公自动化基础教程

(1)在Windows的桌面上双击Excel 2003。

快捷图标，即可启动

(2)选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→ “Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动Excel 2003。 (3)选择“开始”→“运行”命令，即可弹出“运行”对话 框。在“打开”文本框中输入“Excel.exe”,单击“确定”按钮， 即可启动Excel 2003应用程序，如图5.1.1所示。

新编计算机办公自动化基础教程

Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、 菜单栏、工具栏等组成部分外，还具有其特有的组成部分。下面

分别进行介绍。

图5.1.1 Excel 2003工作界面

新编计算机办公自动化基础教程

1.名称框 名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单 元格的名称。 2.编辑栏 编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。

3.工作表工作表是用来存放数据的表格。

新编计算机办公自动化基础教程

4.工作表标签 工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。单击工作表标 签，即可迅速切换至相应的工作表中。

二、工作簿、工作表和单元格使用Excel 2003之前，首先介绍一些基本概念，如工作簿、 工作表、单元格及它们之间的区别。

新编计算机办公自动化基础教程

1.工作簿

Excel 2003工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都由多张工作表组成，用户可以在单个文件中管理各种不同类型 的信息，默认情况下，一个工作簿包含3张工作表，分别为 Sheet1,Sheet2和Sheet3。

新编计算机办公自动化基础教程

2.工作表 用户利用工作表可以对数据进行组织和分析，也可以同时在 多张工作表中输入或编辑数据，还可以对不同工作表中的数据进

行汇总计算。工作表由单元格组成，横向为行，分别以数字命名，如1,2,3,4…;纵向为列，分别以字母命名，如A,B,C, D…

。

新编计算机办公自动化基础教程

3.单元格 Excel 2003工作簿最基本的核心就是单元格，它也是Excel工

作簿的最小组成单位。单元格可以记录简单的字符或数据，从Excel 2000版本起，就可以记录多达32 000个字符的信息。一个 单元格记录数据信息的长短，可以根据用户的需要进行改变。单 元格是由行号和列号标识的，如A1,B3,D8,F5等。

新编计算机办公自动化基础教程

三、退出Excel 2003 退出Excel 2003常用以下3种方法： (1)选择“文件”→“退出”命令。 (2)单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。

(3)双击“控制菜单”按钮

。

新编计算机办公自动化基础教程

第二节 创建工作簿启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默认情况 下，新创建的工作簿中包含3个工作表，用户还可以根据需要创

建其他工作表。一、新建工作簿 当启动Excel 2003时，系统会自动创建一个新的工作簿 Book1.xls,并在新建的工作簿中创建3个空的工作表Sheet1, Sheet2和Sheet3。如果要创建新的工作簿，可以采用以下几种

方法：

新编计算机办公自动化基础教程

(1)选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建工作簿” 任务窗格，在任务窗格的“新建”选区中单击“空白工作簿”超 链接。 (2)单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 。

(3)如果想利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接， 弹出如图5.2.1所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格”选 项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确定”按钮。

新编计算机办公自动化基础教程

二、选中单元格 对单元格进行各种编辑操作前，必须先将目标单元格选中， 然后才能进行操作。在Excel 2003中，用户可以使用以下8种方

法选中目标单元格。

图5.2.1 “模板”对话框

新编计算机办公自动化基础教程

(1)用鼠标单击目标单元格，即可将其选中。 (2)单击某个单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到另一个单 元格后释放鼠标，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。 (3)按住“Ctrl”键的同时依次单击多个不相邻的单元格或 矩形区域，即可选中多个不相邻的单元格或矩形区域。

(4)单击某个单元格，按住“Shift”键的同时单击另一个单元格，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。

新编计算机办公自动化基础教程

(5)单击工作表左侧的行号标签可以选中某一行。 (6)单击工作表上方的列号标签可以选中某一列。 (7)选中某行或某列后按住 …… 此处隐藏：605字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……