浙江房地产企业合同管理制度

浙江房地产企业合同管理

制度

目 录

总 则 《合同管理制度》总表 第一篇 合同计划管理 第一章 合同签订计划 第二章 合同履行计划

第二篇 合同签订管理 第一章 合同签订原则 第二章 合同签订流程 第三章 合同权限管理 第四章 合同编号管理 第五章 格式合同管理 第六章 合同注意事项

第三篇 合同履行管理 第一章 合同跟踪管理 第二章 合同履行跟踪 第三章 对外文书管理

第四篇 合同考评管理 第一章 部门合同考评 第二章 资产合同考评 第三章 财务合同考评 第四章 法务合同考评

附 则 各类附表及附件

总 则

合同的主要作用在于防范和控制企业交易和投资的风险，对于企业运营的整个过程起着非常关键的作用；而合同管理则是规范合同签订、降低合同风险、保证合同目的实现(包括达到既定的成果质量标准和确保收付款项无误)的主要控制和保障手段，是公司内部管理系统的重要组成部分。

公司的合同管理系统主要包括四大内容：合同计划管理、合同签订管理、合同履行管理及合同考评管理。

合同计划管理的主要目的在于做好合同签订及履行的规划和预见工作，确保按计划、有序地安排合同的签订及履行工作，避免出现遗漏或无序状况。

合同签订管理的主要目的在于做好客户信誉和综合能力的评估、明确标的物的质量控制内容、优化合同价款及付款方式以及规范合同条款的拟订，确保不因客户论证不到位、质量控制内容不完整、不准确或合同条款表述方面的差错而给合同履行或救济造成困难。 合同履行管理的主要目的在于做好合同签订完毕实际履行过程中的各项成果验收和收付款内容的把关和跟踪工作，确保合同标的达到既定的质量标准，收付款项无差错，实现合同目的。

为了规范合同履行的跟踪工作，公司特别出台了《合同跟踪内容审批流程》，并配合该流程要求制作了信息化管理系统，以确保合同跟踪内容完整无遗漏，通过系统实时反映合同的真实履行情况。

另一方面，为了确保合同履行过程中各项书面依据的规范性和有效性，公司特别针对法务类对外文书的出台了《对外文书(法务类)管理办法》。

合同考评管理的主要目的在于确保各责任人遵循合同管理各项已生效的制度及流程，自觉把好合同签订及合同履行中的各道关卡，确保合同目的的实现。

为了便于统观整个合同签订、合同履行及合同考评的流程及内容，特制定了《合同管理制度》总表，以供相关人员简单查阅流程，但具体要求尚须查阅具体各篇及各章节内容。 法务部作为公司法律风险防范和法律纠纷处理的责任部门，负责与合同管理相关的所有制度的制订及监督执行，并对本制度汇编享有最终解释权。

《合同管理制度》总表

(OA 系统中“自由流程” ,须关联“中标单位批准流 程”)主办部门或法务部起草合同→技术责任人、财 务责任人、 资产责任人同步审核→返回发文者按修改 6.合同批准流 程 意见修改→(OA 系统中 “合同批准流程” 须关联 ， “中 标单位批准流程”及前一“自由流程”) →部门负责 人审核→项目总经理审核→法务主管审核→董事会 审批(具体审批权限请查阅《合同审批权限一览表》) 确保目标执行批准书中各项要 1.目标执行批 准流程 价 格 批 准 流 程 4.合同批准流 程 2.考核价格批 准流程 3.执行价格批 准流程 OA 系统中的 “考核价格批准书” (按财务要求执行) OA 系统中的 “目标执行批准书” (具体流程按质量部 要求执行) 求(包括成果内容及品质，完成 时间以及对客户的约束要求等) 完整、准确，满足合同起草要求 按财务部要求 由财务实施具体考评 OA 系统中的“执行价格批准书”(按财务要求执行) (OA 系统中的“合同批准流程” ,须关联“目标执行 主办部门或法务部起草合同→部门负责人审核→项 目总经理审核→法务主管审核→董事会审核(具体审 批权限请查阅《合同审批权限一览表》) (OA 系统中的“特殊合同批准流程”)部门/项目经理 特殊合同批准流程 提交《特殊合同签订申请表》及合同文本→董事长批 准《特殊合同签订申请表》→法务主管审核合同文本 →董事长批准合同文本 按财务部要求 确保合同内容、 价格及付款方式 ①合同内容、价格及付款方式未经批准即报批合同，扣 0.1 分； ②合同内容、价格及付款方式与目标执行及价格批准结果不一致， 每处扣 0.1 分；③合同条款存在不符合专业法律及规范要求的，每 处扣 0.1 分；④合同条款因表述存在明显差错而被指正的，每处扣 0.1 分；因表述的差错而造成公司损失的每 2 万元扣 1 分 ①合同内容或文字表述存在明显差错或与评标结果不符而被指正， 每次扣 0.1 分； ②因内容或文字表述差错而造成公司损失的，每 2 万元扣 1 分； ③合同条款存在不符合专业法律及规范要求的，则每处扣 0.1 分。 目标执行批准书内容不完整，不满足合同起草要求的，每少一项扣 0.1 分 确保合同内容符合评标结果，满 足项目实际需求，文字表述无 误， 合同条款符合专业法律及规 范要求， 不因内容或文字表述差 错而造成损失。 ①合同内容或文字表述存在明显差错或与评标结果不符而被指正， 每 …… 此处隐藏：7160字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……