作业标准化(SOP)流程图制作规范
时间:2025-07-10
时间:2025-07-10
流程图制作规范范例
教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范目录
壹、 前言…………………………………………………….………P1 貳、 目的……………………………………………………….……P1
參、 肆、
流程图符号…………………………………………….………P1 流程图结构说明……………………………………….………P2
一、 循序结构……………………………………………...……P2 二、 选择结构…………………………………………….………P3
(一) 二元选择结构……………………………..…..……P3 (二) 多重选择结构…………………….………..…….…P4 三、重复结构………………………….………………………….…….P5 (
一
)
REPEAT
-
UNTIL
结
构………………..…………………………P5
(二)DO-WHILE结构……………………………………….……….P6
伍、 流程图绘制原则……………………………………………….P7 陆、 范例
一、 教育部暨所属各机关计划资本支出预算执行评核作业流程…P11 二、 教育部有效率会议标准作业流程……………………….…….P13 三、 国立技专校院资本门工程新兴计划审核作业流程 ….P16
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四、 技术学院申请改名科技大学审核作业流程 ….…….P19
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教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范
秘书室管考科制 931009
壹、前言
「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然。作业流程图确实有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。制作流程图的好处有三: (一) 所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二) 更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三) 所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,
使各项作业更为严谨。
贰、目的
一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,乃参考
美国国家标准协会(American National Standards Institute, ANSI)系统流程图标准符号,选定部份常用图形,作为本规范流程图制作符号;及参考道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,作为本规范流程作业要项及流程图之范例。
二、本规范对于流程图绘制方式,采用由上而下结构化程序设计
(Top-down Structured Programming)观念,亦即流程图的结构,由循序、选择及重复三种结构所组成,以制作一个简单、易懂及便于维护、修改的流程图。
三、对于制作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘制原则。
参、流程图符号
可由计算机的Word 软件中,工具列─插入─图片─快取图案─流程图,选取各种图示绘制;其中最常用者,有下列八种,说明如下:
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肆、流程图结构说明:
一、循序结构(Sequence) (一)图形:
(二)意义:处理程序循序进行。
(三)语法:DO
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(五)运用时机:
本结构适用于具有循序发生特性之处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。
(一)图形:
(二)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
(三)语法:IF THEN DO
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(五)运用时机:
1.本结构适用于须经选择或决策过程,再依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。
2.选择或决策结果,可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字,来叙明不同路径处理程序。
3.经选择或决策结果之二元处理程序,可以仅有一个,例如:仅有「是」或「否」的处理程序。
(一)图形:
(二)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。 (三)语法:FOR CASE 1 DO
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CASE 2 DO .
CASE n DO (四)实例:
(五)运用时机:
1.本结构是二元选择结构之变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。
2.选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来叙明不同路径之处理程序。
三、重复结构(Iteration)
(一)图形:
(二)意义:重复执行处理程序直到满足某一条件为止,即直到条件
变成真(True)为止。
(三)语法:REPEAT-UNTIL DO
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(四)实例:
(五)运用时机:
1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当
停止继续执行的条件成立后,即离开重复执行循环至下一个流程。
2.本重复结构是先执行处理程序,再判断条件是否要继续执
行。
(一)图形:
(二)意义:除了在执行处理程序之前,得先测试条件外,DO-WHILE
结构和REPEAT-UNTIL结构很相似,若条件为伪(False),就不再执行处理程序。
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(三)语法:DO-WHILE DO (四)实例:
(五)运用时机:
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