作业标准化(SOP)流程图制作规范

时间:2025-07-10

流程图制作规范范例

教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范目录

壹、 前言…………………………………………………….………P1 貳、 目的……………………………………………………….……P1

參、 肆、

流程图符号…………………………………………….………P1 流程图结构说明……………………………………….………P2

一、 循序结构……………………………………………...……P2 二、 选择结构…………………………………………….………P3

(一) 二元选择结构……………………………..…..……P3 (二) 多重选择结构…………………….………..…….…P4 三、重复结构………………………….………………………….…….P5 (

REPEAT

UNTIL

构………………..…………………………P5

(二)DO-WHILE结构……………………………………….……….P6

伍、 流程图绘制原则……………………………………………….P7 陆、 范例

一、 教育部暨所属各机关计划资本支出预算执行评核作业流程…P11 二、 教育部有效率会议标准作业流程……………………….…….P13 三、 国立技专校院资本门工程新兴计划审核作业流程 ….P16

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四、 技术学院申请改名科技大学审核作业流程 ….…….P19

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教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范

秘书室管考科制 931009

壹、前言

「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然。作业流程图确实有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。制作流程图的好处有三: (一) 所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二) 更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三) 所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,

使各项作业更为严谨。

贰、目的

一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,乃参考

美国国家标准协会(American National Standards Institute, ANSI)系统流程图标准符号,选定部份常用图形,作为本规范流程图制作符号;及参考道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,作为本规范流程作业要项及流程图之范例。

二、本规范对于流程图绘制方式,采用由上而下结构化程序设计

(Top-down Structured Programming)观念,亦即流程图的结构,由循序、选择及重复三种结构所组成,以制作一个简单、易懂及便于维护、修改的流程图。

三、对于制作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘制原则。

参、流程图符号

可由计算机的Word 软件中,工具列─插入─图片─快取图案─流程图,选取各种图示绘制;其中最常用者,有下列八种,说明如下:

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肆、流程图结构说明:

一、循序结构(Sequence) (一)图形:

(二)意义:处理程序循序进行。

(三)语法:DO

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(五)运用时机:

本结构适用于具有循序发生特性之处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。

(一)图形:

(二)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。

(三)语法:IF THEN DO

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(五)运用时机:

1.本结构适用于须经选择或决策过程,再依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。

2.选择或决策结果,可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字,来叙明不同路径处理程序。

3.经选择或决策结果之二元处理程序,可以仅有一个,例如:仅有「是」或「否」的处理程序。

(一)图形:

(二)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。 (三)语法:FOR CASE 1 DO

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CASE 2 DO .

CASE n DO (四)实例:

(五)运用时机:

1.本结构是二元选择结构之变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。

2.选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来叙明不同路径之处理程序。

三、重复结构(Iteration)

(一)图形:

(二)意义:重复执行处理程序直到满足某一条件为止,即直到条件

变成真(True)为止。

(三)语法:REPEAT-UNTIL DO

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(四)实例:

(五)运用时机:

1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当

停止继续执行的条件成立后,即离开重复执行循环至下一个流程。

2.本重复结构是先执行处理程序,再判断条件是否要继续执

行。

(一)图形:

(二)意义:除了在执行处理程序之前,得先测试条件外,DO-WHILE

结构和REPEAT-UNTIL结构很相似,若条件为伪(False),就不再执行处理程序。

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(三)语法:DO-WHILE DO (四)实例:

(五)运用时机:

1.本结构适用 …… 此处隐藏:1233字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……

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