超市管理系统需求分析(4)

2.3数据流程图

通过对超市现行的人工系统经过调查研究后，已经基本了解了超市的业务过程，而且也知道了超市经理想利用系统进行业务管理的想法和要求。在这个基础上，我提出了这个系统，它可以由下面“总公司管理系统”，“超市（连锁店）管理系统”，“零售前台（POS）管理系统”，“物流管理系统”，“帐务结算系统”，“总服务台系统”，“总经理查询系统”7个子系统组成，并且确定了系统的主要逻辑功能和基本目标，详细情况见系统功能。

限于篇幅，现只将物流管理系统功能概括如下： 商品销售信息直接输入系统 商品库存量输入系统

顾客购买的商品，如果脱销，则将商品名称编号输入系统 通知物流管理部门向供货商订货

物流管理部门根据要求，将待定商品汇总，填写多份订货单 当受到供货商的发货单时，物流管理部门根据要求验收

验收后，把与每种商品有关的数据，如名称，编号，数量，单价，供应商名称等记录到

应付款帐目中

将验收商品入库，并修改库存量

帐务管理系统收到供应商的应付款通知单后，要与应付款明细帐核对，正确无误后才能

付款

修改会计总帐

按周，月，年定期编制库存，销售，会计报表，提交给超市经理 经理可随时查询库存量，销售量和业务情况

根据上述内容，首先确定系统的外部项，其次要确定系统的输入和输出，最后逐层画出数据流程图。

该系统的外部项共有4个：顾客，销售人员，供货商，超市经理。

系统输入/输出表

第一层数据流程图要反映超市最主要的业务，这是我们无须详细描述主要的业务处理。这个地方外不想使顾客和供应商。

该图表示系统从顾客那里接受购物要求，把书卖给顾客。当货存不足时，超市便向供货商发出订货要求，以满足销售的需要。但是该图没有反映帐务，“销售”和“采购”也没有分开表示，只是高度概括地反映了超市的业务，需要做进一步扩展。

下图是扩展后的第二层数据流程图。由图可知，该系统的主要逻辑功能（子系统）有五个：“超市（连锁店）管理系统”，“零售前台（POS）管理系统”，“物流管理系统”，“帐务结算系统”，“总服务台系统”。主要外部项有两个：顾客和供应商。

当顾客的订货要求被接受以后，就要按照顾客所购商品以及需要的数量查找库存量，取定是否能够满足顾客的订货要求。如果能够完全满足，就给顾客开发货单，并修改相应的商品库存量；同时还要通知财务部门作帐。如果只能满足一部分或完全不能满足顾客要求，就把不能满足的商品记录下来，并通知物流管理部门，及时向供货商发出订货要求。当供应商接到超市的订货要求，把商品发过来，物流管理部门要办入库手续，修改库存量，同时向销售部门发出到货通知。财务部门接到供货商的发货通知单后，应该准备办理付款业务，并作帐。