质量管理体系手册范本(6)

质量管理体系手册范本

本号以A、B、C、D依次后延；

3．7．2作废的文件由申请作废部门填写《文件销毁申请》，按要求审核、批准后的文件按《文件发放、回收记录》收回并记录，作废文件加盖“作废”印章，由文件发放部门负责人批准后统一销毁。需作资料保留的作废文件，经文件批准人批准后由文件管理员加盖“保留”印章方可保留。

3．8文件的管理

3．8．1文件经编制审核批准后,由各部门列入《受控文件清单》，并按《文件配备表》明确分发的部门或人员。综合部负责分发并控制其版本。

3．8．2质量管理体系文件原稿由综合部统一保存。各部门负责保存相关的带有受控标识的文件，文件应有序、分类的加以保存以便于识别、存取和查阅。

3．8．3任何人不得在受控文件上随意划改，不准私自外借，确保文件的清晰、整洁和完好。

3．8．4需临时借阅或复制文件的人员，应填写《文件借阅、复制记录》，由相关部门负责人按规定权限审批后向文件管理部门借阅、复制文件，借阅者应在指定日期归还文件，原版文件一律不外借，防止文件丢失或损坏。复制的受控文件必须由文件管理人登记编号，并加盖“受控”标识。

3．9 外部文件的控制

直接执行的各类外部文件，由文件归口批准人员批准后列入《受控文件清单》。

4．相关文件

4．1《记录控制程序》 4.2.4

5．标准表格

5．1《文件配备表》

5．2《文件领用、回收记录》

6．3《文件更改申请》

6．4《文件销毁申请表》

6．5《受控文件清单》

6．6《文件借阅、复制登记表》

4.2 质量记录控制程序

1． 目的：

对质量管理体系所要求的予以控制，以提供对产品、过程和体系符合要求及体系有效运行的证据。

2． 适用范围：

本程序适用证明产品、过程和体系符合要求和质量管理体系有效运行的记录。

3． 职责