质量管理体系手册范本(4)

质量管理体系手册范本

当某项活动、产品质量需要追溯时，顾客在合同其内或商定的期限内可以查阅记录，但需经记录保管部门领导批准并登记。

4．2．4．6记录的处理

保存期满的记录可以销毁，各部门办理“资料销毁申请”，交综合部核定后统一销毁。

4．3为实现上述要求，本章编制了下列文件：

标题 GB／T 19001

文件控制程序 4.2.3

记录控制程序 4.2.4

4.1文件控制程序

1 目的和范围

对文件的编制、批准、发放、使用、更改、作废和回收等进行控制，确保相关部门及时得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的文件和资料。

本程序适用于质量管理体系有关文件的控制。

2 职责

2．1总经理负责批准发布质量手册（含程序文件）；

2．2管理者代表负责批准其它与质量管理体系有关的文件（本手册已规定的除外）；

2．3综合部负责体系文件的归口管理；

2．4综合部负责公司对现有体系文件的定期评审；

2．5各部门负责相关文件的编制、使用和保管。

3 工作程序

3．1文件的分类

3．1．1按文件性质分类

a)质量手册（含程序文件、形成文件的质量方针和质量目标的声明）；

b)公司为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件(如作业指导书、操作规程、图样、技术文件等)；

c)标准要求的记录；

e)外来文件(包括法律法规、标准和顾客提供的图样等)。

3．1．2按文件载体分类：

a)纸张性文件；

b)非纸张性文件；