2010年十周年论坛方案会议视频保障工作安排

2010年十周年论坛方案会议视频保障工作安排

1．召开时间：2010年9月6日8：30。 2．地点：

（1）集团公司总部一楼会议室设主会场。

（2）厦门分部、紫金山金铜矿、各区域公司及权属公司设立视频或电话分会场，参加上午会议。

3、会务视频保障工作安排：

1、由李永航、刘清桂负责检查各区域单位专线情况，确保所有专线正常连通。各区域公司会务保障人员负责本片区参会单位、参会信息联络表的报送，明确本片区参会单位数量、电话会议号码。9月3日前，此项工作要落实到位。

2、由刘清桂、曾远负责视频会议调度和总部主会场会务保障工作，各单位IT人员负责本单位分会场会务保障工作。

3、要求于9月3日上午10：00进行第一次视频系统联调，确认各会场专线、设备接入正常。针对联调过程中可能出现的问题和以往会议中出现的问题提出应急预案。

4、于9月4日上午9：30进行第二次视频联调，确认各片区电话会议接入单位和电话号码，总部进行电话会议预约，要求各电话分会场进行电话会议接入测试，针对联调过程中可能出现的问题和以往会议中出现的问题提出应急预案。

5、9月5日（星期日）晚上19：30前完成主会场所有系统调试工作，做好会务保障各项准备工作；

6、9月6日（星期一）上午7：30前主会场技术保障人员要到位，检查设备，准备开机；

7：50前所有会场终端技术保障人员要求到位，开机准备连接； 8：00前所有视频终端连接到位，同时开始连接电话终端，接入系统； 8：25前所有参会会场连接到位，各分会场终端静音； 8：30会议正式开始。