123别墅项目质量计划(新)(9)

文件和资料的发放范围时，应注意使与质量体系运行有关的各个场所都能得到相应文件的有效版本。

文件和资料的发布部门负责定期编制并发放本部门的发放文件清单，以便所有使用文件的部门能查证文件的现行修订状态，及时从所有使用场所撤出作废文件，防止误用。

文件和资料的收文和发放均由项目资料工程师张瑞新负责收发与登记，填写收发文记录。

4.3文件和资料的标识印章

外来文件，收文单位应在收文簿上注明收文编号、文件概要、收文日期、收文人等。

对于作废文件和资料，由资料工程师及时从资料中撤除。

项目文件和资料的管理职责

4.4文件和资料的更改

4.4.1文件和资料的更改由原起草者负责，其审核按该文件的原审批