学生上机用户手册

2.3 管理工具

为了方便各个考点机房管理人员根据考生情况设置适当的学校编码，减轻教师在清理考生在考试过程中产生的大量的临时文件时带来的负担，我们特别提供了这个管理工具，要求各个监考教师要严格按照本说明使用该工具，避免因为操作不当而导致考生无法进行正常考试。

2.3.1 功能说明

利用管理工具可以设置学校编码、进行系统初始化。

学校编码：学校编码为考生准考证号的前5位或前8位，如果学校编码设置错误，将导致该考点的考生无法进行正常的考试。

系统初始化：清除考生在考试过程中产生的考试文件。

2.3.2 使用说明

1．系统初始化

选择：开始->程序->吉林省普通高中学业考试->客户端工具->管理工具，弹出如（图2-10）所示提示信息，提示您是否进行系统初始化。在每个考生登录考试的时候，我们系统将自动生成一个文件夹，里面包括考生考试所需的各种考试素材和考生的相关信息，在考生交卷后这些信息仍然保留在计算机中，这样随着考试的进行，这些临时文件会越积越多，如果我们手工删除可能会很繁琐，这时我们可以使用系统初始化工具，它会自动将这些临时文件清除掉。但是如果在考生成绩文件尚未提交的时候进行初始化，那么将无法获得该考生的成绩，所以在进行初始化的时候一定要注意：在正式考试之前，必须对每台计算机进行一次初始化，如果要在两场考试之间进行初始化，必须确保上场考试的考生的成绩文件已正确提交并做好备份，然后在进行初始化。在考生考试过程中绝对不能进行初始化操作。

图2-10