首先是会计凭证装订前的准备，它是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证，厚度以1.5至2.ocm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。

3.1.2会计电算化概述

会计电算化是指在管理信息系统中，利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工和电子计算机结合的控制系统。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。会计电算化提高了工作效率，减轻会计人员的劳动强度；有助于会计工作规范化；有助于提高数据处理的精度，加快数据处理的速度，扩展数据处理的广度；有助于实现企业管理现代化。 公司使用的电算化软件是金蝶KIS7.0版财务软件。它包括账务处理、固定资产、工资管理、往来处理、报表与分析、出纳系统、系统维护七个功能模块。其中账务处理是以“证—账—表”为核心的有关企业财务信息系统，分为凭证处理、期末处理和账簿报表查询三个模块。会计凭证的输入、查询、生成、审核和记账是整个会计核算系统的基础。在业务发生时首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工填制凭证，部分记账凭证可由系统根据原始数据自动生成。