传统文化讲座论坛报名工作流程(6)

放，以方便此团队到达人员的登记、人员变更的统计及其他工作。建议不要交到各辅导员手中，以免造成很大的不便。

4、学员一路都非常辛苦，尽量确保学员能够及时用餐和休息。

6、对临时新增人员和房间调换的学员要有所记录，及时填写和更改“入住卡”。

并将变更情况及时与辅导员和相关部门、领导沟通。

7、出现特殊情况请示活动总指挥。

8、根据学员到达情况，安排工作人员在夜间接待报到的学员。

9、报到截止当晚，实际报到人数以短信形式通知总指挥及各部门/小组的负责人。

七、 最后整理

1、将报名工作的所有资料整理成文件夹，保存在当次“交流会”的文件中。

2、记录下工作中的体会和出现的问题，慎终追远。

以上总结中的一些情况是在目前的办学模式下需要注意的流程，仅供参考。若办学模式有变化，相关流程依势而变。

附：

一、报到须知

尊敬的诸位老师：您好！

欢迎您参加本次……交流会。

敬请您留意以下报到须知。

一、总体情况

会议时间： ……