传统文化讲座论坛报名工作流程(5)

2、根据总指挥确定的贵宾名单，安排贵宾人员的住宿（是否需要特殊安排照顾？）。

4、按照整理好的“中心住宿平面图” 安排学员住宿房间。

5、根据学员资料安排房间。仅供参考的次序如下：

性别——年龄——团队——职位——职务——特殊情况（身体状况）

4、操作的同时将学员住宿的房间号添加到学员名单中（插入“房间号”）。

5、一个房间内安排年龄长者住下铺，晚辈住上铺（体现“长者先，幼者后）

6、根据报名中了解到其身体特殊情况作调整安排（如：有打呼的学员会安排到同一房间，以免因为打呼影响其他学员休息）。

6、在各组人员召开活动准备会议之前，将名单及住宿情况通知各部门（辅导员—各组名单；会务组—总人数及各组人数（以安排会场座位）；贵宾组—贵宾住宿安排；房务组—总名单；餐饮组—总人数；茶水组—总人数（根据人数准备活动课间水果点心的数量）等。

六、 报到

报到前：

1、按顺序填写“入住卡”，标明序号，可将其按照团队、组别、序号先整理好。

2、打印整理好的学员名单，按团队排序以便报到时能够及时查找到。 报到当天

3、报到时，需要第一时间与辅导员取得联系，人数很多的团队报到时，可以依据情况取消核对身份证的手续，正常情况请领队收集全团队的身份证经核实后，再发放资料袋和水杯（由一位老师统一发放，人数较多时其他人员协助发放）。团队到达时及时通知各组辅导员，且嘉宾卡由一位老师统一发