传统文化讲座论坛报名工作流程(4)

的团体要了解具体的到达地点、人数、具体时间、领队姓名及电话，填写用车申请单报告公司办公室，请活动总指挥/总协调根据情况安排迎接。

7、了解不能在规定报到时间内到达的学员具体到达时间，以便安排老师接待及餐厅用餐的准备。

8、根据报名须知，做重点事项的提醒：例如：

（1）此次课程是全封闭式教学，课程结束后可安排旅游或购物。

（2）中心是一所学校，在住宿方面安排的是上下铺。另外请带好日常的

洗漱用品及换洗衣物。

（3）中心提供的是素食。

（4）了解其身状况，是否需要特别安排照顾的地方或三高人群？

（4）提醒相关季节这里的气温，请大家带好应季的衣物。

（5）本次讲座开办的是成人课程，是不适合孩子听的。所以请不要带孩

子来，若无法安置好孩子，请暂不要来听课。

四、 学员分组

1、 根据汇总的学员总人数及男女人数，按每小组的规定人数确定分组情

况（如：学员200人，男女人数各100人，每组规定20人，那么最后

确定分10个小组，且男女各5组）

2、 同一个单位的学员尽量分散安排到不同的小组（可以在小组交流中接

触不同行业的朋友彼此沟通交流，互相启发）

3、 同一个组中老、中、青组合

五、 安排房间（可以使用“房间住宿平面图”模版）

1、与中心房务部同仁联络，落实可以住宿的房间数及房间具体情况（空调等）。并整理好当此讲座的“住宿平面图”。