图2.2 9个新任务

提示 除了向Project直接输入信息外，还可以在其他应用程序中制作任务列表，然后将它

们导入Project。例如Project安装有名为Microsoft Project任务列表导入模板

(Microsoft Project Task List Import Template)的Excel模板，您或其他人可以将其完

善，然后以恰当的结构导入Project。在Excel中，此模板显示在“模板”对话框的

“电子表格方案”选项卡中。您还可以将Outlook任务列表导入项目计划，方法是

单击“工具”菜单中的“导入Outlook任务”。

2.2 估计工期 任务的工期是您预期的完成任务所需的时间。Project能处理范围从分到月的工期。根

据项目的范围，您可能希望处理的工期的时间刻度为小时、天和星期。

例如，项目的项目日历定义的工作时间可能是周一到周五的上午8点到下午5点，中

间有一小时午休时间，晚上和周末为非工作时间。如果您估计任务将花费的工作时间为16

小时， 您应该在工期中输入2d，将工时安排为两个八小时工作日。如果工作在周五上午

8点开始，那么可以预料在下周一下午5点之前工作是不能完成的。不应将工作安排为跨

越周末，因为周六和周日是非工作时间。

提示 可以通过计算任务最早的开始日期和最晚的完成日期之间的差值来确定项目的总工

期。项目工期也受其他因素影响，例如任务关系(在2.5节介绍)。因为Project区分

工作和非工作时间，所以任务的工期并非一定与经过的时间相关。