（四）意见的收集和处理。通过设立意见箱、开通电话等形式，收集党员、群众提出的意见和建议。对群众反映的问题进行调查处理，及时整改并将结果及时反馈；

（五）立卷和归档。按照档案管理的要求，对公开的有关资料进行立卷归档，并做好管理利用工作，以备党员、群众进行监督和查询。

四、公开的时限

（一）党的有关政策规定、工作制度、工作程序等具有长期性、固定性内容要长期公开；

（二）在一定时期内相对稳定的常规性工作要定期公开，原则上每季度公开一次；

（三）动态性、阶段性的工作，应根据进展情况分期公开；

（四）临时性工作，如干部职工任前公示等内容，应根据情况即时公开。

岳西公路分局党组党务预公开制度

根据《中共岳西县委关于全面推行党务公开实施意见》，制订本制度。

一、预公开范围：预公开分为向社会预公开和向党内预公开两种。

二、预公开内容：凡与党员群众利益密切相关的重要事项及党员群众关心的党内热点问题，只要不涉及党内秘密，在研究决定前，都应在适当范围内公开，广泛听取意见，根据党员群众的意见和建议，进行完善，并在此基础上再次公开。

三、预公开形式：预公开要根据不同情况，利用公开栏、印发征求意见稿、召开会议和通过网络、新闻媒体等适当形式进行。

四、预公开期限：公开期限一般为7-10天。

五、预公开实施：由具体承办科室向党务公开办公室提出预公开的内容、形式、范围和时限，填写《党务公开事项审批表》，并经部门主管领导审核签字，党务公开办公室审查后报领导小组相关领导审定。需要公开的重大、敏感事项及信息必要时报上级相关部门审核把关。

岳西公路分局党务公开聘请监督员制度