本文在阐述学生档案内涵与如何开展高校学生档案收集、分类、整理、保存等工作的基础上,探讨高校学生档案管理工作的重要性、高等学校学生档案建设中存在的主要问题和解决措施。

成了入党积极分子,这充分反映学生档案在德育教育中的职能作用。⑧

2、培养合格人才从学籍管理入手。学生工作中的学籍管理主要是智育管理,它包括学籍卡片和学生表彰、处理等情况的管理,学籍卡片具体记载着每个学生在各个学期的考试、考查成绩,它是学生档案所必不可少的重要内容,没有它,档案就缺乏完整性。每一学年终,班主任利用学籍卡片对学生进行智育教育,依据不同学期学生的学习情况,加以分析比较,对学习成绩稳定、进步较快的同学给予表扬, 并要他们传经验,讲方法。对学习成绩差的、有退步的学生,应该加以鼓励, 找原因、吸取教训、迎头赶上,从而形成一个比学赶帮的良好学风。而良好的学风,又促进良好的校风与教风,对整个学生管理工作产生了良性循环。

3、利用档案管理，促进校园文化建设。开展多种形式、学生喜闻乐见又有益于身心健康的多种课余文体活动,寓教于乐,这样才能有效地占领校园文化阵地。现在的学生提倡品学兼优,德、智、体、美、劳全面发展,只有良好的思想品质和学习成绩,而没有健康的体魄和吃苦耐劳的精神,同样不能适应整个社会发展的要求。爱国主义教育、道德修养讲座、党团生活等资料,是学生档案中的重要内容,它的好坏对毕业后的择业将产生一定的影响,这将促使大部分学生自觉参加各种有益活动, 这样做既丰富了校园文化生活,又陶冶了学生的情操, 培养了学生各方面的能力。

4、充分利用信息资源，建设学生管理系统工程。为适应社会主义市场经济的需要,毕业生就业竞争愈演愈烈,学生毕业后实行双向选择,即毕业生可以根据自己的专业特长、兴趣、爱好自主择业, 各用人单位也根据需要从毕业生中择优录用。用人单位择优录用的途径是什么呢? 除了部分单位需面试、笔试外, 最重要的一条途径就是查阅档案,因为一份完整的学生档案,能全面地、客观地、真实地反映该生在校表现,如思想品德修养、学习成绩好坏、身体健康状况以及专业技术能力水平等,总之它将为各用人单位择优录用提供最可靠的依据, 由此学生档案在毕业生分配中显得尤为重要。⑨

（三）、学生档案工作室衡量学校学生工作管理水平的标志，是学校进行科学化、系统化、规范化管理，培养合格人才的重要保证。为了进一步加强学生档案工作, 加强学校现代化管理进程,一方面,要提高对现代化管理学生档案工作的认识, 认真加强组织领导；另一方面要健全管理网络,完善管理的规章制度,切实提高档案人员自身的业务素质。

五、 高等学校学生档案建设中存在的主要问题

高校学生档案建设中存在的主要问题有五：其一，少数学生纸质档案材料收⑧ .卫颖.浅谈高校学生档案的建立及其管理的重要性[J].山西财经大学学报，2007.

⑨ .包世同.《学校档案管理基础》[M].南京：南京大学出版社，1991.