本文在阐述学生档案内涵与如何开展高校学生档案收集、分类、整理、保存等工作的基础上,探讨高校学生档案管理工作的重要性、高等学校学生档案建设中存在的主要问题和解决措施。

2.派送回生源地区的教育部门代理；

3.交人才市场代管。

计划经济时代，学生毕业后档案随即转到所分配的单位。现在，大中专院校毕业生早已取消了分配。在大多数毕业生自谋职业的情况下，有的毕业生因一时没有落实好工作单位，或因某些原因不愿将自己的档案发到就业单位，也不愿派回生源地等，在毕业生离校后，少数毕业生由于个各种原因存放在校的人事档案不便办理相关手续，档案就留在了学校，有的甚至长期不理不睬，或者多年以后才到学校领取。大多学校每年都有些毕业生的档案滞留在学校，这给学生档案的管理带来了难题。对这些遗弃在学校的档案，应编制目录，移交到学校档案部门保存。⑦

四、 高校学生档案管理工作的重要性

（一）、学生档案管理工作是强化学生管理的基础。

学生档案管理的好与坏,直接影响整个学校的学生管理工作。当代大学生作为跨世纪的接班人和建设者,肩负着社会主义建设事业的重任。社会主义建设需要的不是只有文凭,没有水平的庸才,而是有知识、有能力的人。国家要富强,民族要昌盛,靠的是青年一代,如何能教育好高校学生,作为学生管理工作者,如果对所管理的对象情况不熟悉、不了解,那工作就无从下手,管理犹如无源之水,无本之木。因此,要搞好学生管理,实现学生管理工作的科学化、规范化,首先必须从学生的档案管理入手。通过强化学生档案这一基础工作,全面提高学生管理水平。如每年招生完毕,新生入校前,组织新任班主任查阅学生的档案,对每个学生的详细情况做记载,尤其是对特殊学生的特殊情况的留心（如残疾学生、孤儿），其目的就在于为新生进校后的初期管理工作做准备,这样就能有的放矢,从而为入学后的学生管理工作创造良好的条件, 打下坚实的基础。自新生入校直至毕业,每个学生都在不断地“书写”自己的档案,学生科任老师及班主任又对这些档案材料加以收集和利用,以此去推动整个学生管理工作的发展。

（二）、学生档案工作贯穿于整个学生工作的全过程，并服务于各项学生管理工作。

1、学生档案工作在德育中的作用。德育教育是整个学生管理工作的重点,充分利用学生档案,将在德育中起着重大作用。要使青年学生成为合格的社会主义现代化事业的建设者和接班人,必须加强对他们的思想政治教育。实践证明,利用学生档案去抓德育教育成效显著,不少学生经教育思想转变很快,由原来的对学生工作的抵触对立情绪转化为积极支持态度,由差生转化为好学生,有的还⑦ .刘玉堂，郑胜军.《高等学校档案工作管理》[M].长春：吉林科技出版社，2004.