金慧指考勤系统技术手册

五、后台软件的其他设置：

A、设置请假类别

进入后台软件后，单击图1中的“考勤管理”按钮进入考勤界面→单击“基础数据”→“请假类别”进入，可进行增加、删除、编辑等操作。（注：如果请假类别设为了有薪，那么此项在统计表里就被算为“公假”）

B、设置加班类别

进入后台软件后，单击图1中的“考勤管理”按钮进入考勤界面→单击“基础数据”→“加班类别”进入，可进行各种编辑操作。（注：加班类别名称不要做修改）

C、考勤规则的建立

进入后台软件后，单击图1中的“考勤管理”按钮进入考勤界面→单击“基础数据”→“规则建立”进入，“上班提前刷卡时限”是指上班时间之前多少分钟打卡为有效，超时无效；“下班延后刷卡时限”是指下班时间之后多少分钟打卡有效，超时无效；“旷工时限”指上班时间开始后准许迟到的时间，如果在这个时间段内考勤，视为迟到，超过所定时间后考勤，视为上午或下午缺勤。考勤起始日期为用户计算考勤的开始日期和结束日期。（如1日-31日或16日－15日）如果在“一日四次打卡”前的复选框中打上“√”，则说明用户一日要作四次考勤，选 定此项的同时，请到“班组班次”中输入相应的“中间开始”和“中间结束”时间。（注：时限设定以分钟为单位）

经过第一部分，考勤系统的初始化已完成。即可进行正常使用及统计出各种报表。

★ 第二部分：使用中的注意事项

1、定期点击“自动维护”

2、对“人员录入”和“部门设置”进行操作或修改后，切记要点击“指纹库名单”。使前后台人员信息保持一致。

3、“班组班次”中的系统启用时间一定要比正在使用的月份提前2个月，停用日期不做任何操作， 是否跨零的表格中，敲入“Y” 或者 “N”（跨零即为过0点）。“开始时间”为上班时间”，“结束时间”为下班时间。