金慧指考勤系统技术手册(5)

金慧指考勤系统技术手册

注：如为四次刷卡则有“中间开始”和“中间结束”即中午下班时间和下午上班时间。

4、“请假录入”中在部门选项的前面有一个反白框，在里面打“√”，而部门选项为空白，则使用单位的所有部门的所有员工为同一假别。如在里面打“√”， 而部门选项有用户单位的某个部门，则此部门的所有员工为同一假别。（此项功能用于使用单位有集体活动时应用）

5、如果某员工从A部门调动到B部门，并且此员工所隶属的班组也改变了， 则要在其后到的B部门的这个班组中加一个班次（如果此员工所隶属的班组并没改变，那么则省略建立班次），使此班次与他在原部门的上下班的时段相同，然后在轮班表输入中给他排定所需班次。

6、如更新指纹库名单时，提示网络盘尚未连接，则请在网上邻居中找到前台计算机，选定共享磁盘C 后击右键，接着选定映射网络驱动器，映射磁盘的盘符要与图3中“考勤数据”处的盘符要一致，请务必在“登陆时重新连接”前打勾。此时回到考勤系统的“指纹库名单”即可。（如果网上邻居中找不到前台计算机，则说明网络没有联通，请检查网络连接设备及设置）

7、请假录入中已录入某人假条，但考勤结果与事实不符，请看输入假条的日期是否正确。

8、如在“人事调入”中修改人员信息时，出现“输入顺序错误”，则请退出后软件重新进入即可。

9、如在进入考勤系统时提示不能创建文件（原因是同时多次打开了此程序），则请退出所有程序后，重新起机后进入，切记！不要多次双击“金慧指考勤处理”的快捷方式。

10、如果出的统计报表中含有已被删除的人员或其它错误，请通过“管理员”按钮到系统设置中清空本月考勤处理结果。然后重新处理生成统计报表即可解决。

11、指纹仪不要在曝晒的阳光下使用，以免指纹仪镜片及光栅膜老化；也不要在灰尘非常大的环境下使用，以免指纹仪的红外扫描灯被灰尘遮住，造成指纹仪长亮。