针织化纤毛毯家纺公司质量手册

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1.2）文件和资料(包括产品标准、工艺单、检/试验规范等)由生技部组织编制和审批，其内容应满足相关产品国家/行业标准和合同要求。

1.3）他各类文件和资料应根据生产和服务提供过程的需要由相关部门编制，部门负责人审核，管理者代表批准，其内容应与质量手册、产品标准保持一致。

2）文件有效性标识

2.1）文件原稿统一由办公室备案保管，外来文件加盖“外来文本”印章后备案。

2.2）需用于内部流转的文件统一由文件归口部门影印后在正面加盖“受控文本”印章，并注有“分发”号和发文日期，发放到外部的文件加盖“非受控”印章标识,不对其进行编号。

2.3）与质量有关的受控文件包括：办公室归口管理的质量手册、年度质量目标、其它需受控的文件及制度；生技部归口管理的技术、工艺文件和外来标准、 技术文件（顾客提供加工式样书、技术要求、检验细则）等。

2.4）受控文件的目录一般由办公室整理成《受控文件一览表》，由管理者代表核定后进行收发登记，非受控文件不进行收发登记。

3）文件的发放

3.1）受控文件的发放由各文件归口部门依据发放范围填写《收、发文登记表》进行发放，收文人必须签署姓名和收文日期，并注有分发号和加盖“受控文本”印章的文件，每份都有不同的分发号，以便追溯。

3.2）当需要使用文件的人员或部门未领到适用文件时，可填写《文件领用申请表》，经本部门负责人批准后可办理领用手续。

3.3）当文件使用人的文件丢失后，应办理申请手续，但必须在申请中说明。文件管理员给予新的分发号，并注明丢失的文件号作废。

4）文件的更改

4.1）文件更改时应由文件更改提出人或文件更改提出部门负责人填写《文件修改申请单》说明更改原因，对重要的更改还应附有充分的证据。

4.2）文件的更改由原审批人审批，特殊情况下由总经理进行审批授权，授权审批人应获得有关更改文件的背景资料。

4.3）文件更改批准后，由归口部门文件管理员统一实施更改。具体更改规定如