教案 中打开一个文本文件时，就会出现此种情况，如图1-14所示。此时文档的段落中回车符是多余的；如果要对这个文档进行排版操作，就先要删除每一行的回车符。又如，对于一些网页上的文本，常常在每个汉字之间都有一个空格符，如图1-15所示。通过查找和替换特殊字符的办法，可以快速地删除这些回车符与空格符。

图 0-13 图 0-14

查找和替换特殊字符的具体步骤是：

(1) 单击【编辑】|【查找】或【替换】命令，打开【查找】或【替换】对话框。

(2) 单击【高级】按钮，按照前面介绍的方法，在文档中选择查找和替换的文档范围与方向。

(3) 将光标定位在【查找内容】文本框中，然后单击【特殊字符】按钮，打开一个【特殊字符】菜单。

(4) 在列表菜单中选择所需的特殊字符选项，也可以直接在【查找内容】中输入特殊字符的标记符号，其标记符号与意义如表7.3所示。

(5) 如果要替换为特殊字符，可以将光标定位在【替换为】栏内，然后，同样单击【特殊字符】按钮，在打开的菜单中选择需要的特殊字符，也可以直接在【替换为】中输入如表

7.3所列特殊字符的标记符号。

(6) 单击【全部替换】按钮。

(7) 最后，单击【关闭】按钮，完成替换并退出【替换】对话框。

表1-1 特殊字符的标记符号及意义 课堂注解：

《Office高级应用》 实例 替换文字间多余的空格符

(1) 选择需要替换的文本或整个文档。

(2) 单击【编辑】|【替换】命令，打开【替换】对话框。

(3) 把光标定位在【查找内容】中，单击【特殊字符】按钮，在弹出的菜单中选择【空白区域】选项，或直接在其中输入“^w”。

(4) 将光标定位在【替换为】框中，不输入任何内容。

(5) 单击【全部替换】按钮，出现一个替换内容的提示框。

(6) 单击【否】按钮，返回【替换】对话框。

(7) 单击【关闭】按钮，完成替换操作。

实例 查找并替换多余的回车符

(1) 先打开整个文档，打开【替换】对话框。

(2) 把光标定位在【查找内容】框中，单击【特殊字符】按钮，在弹出的菜单中选择【段落标记】选项，再次单击【特殊字符】|【段落标记】选项，或直接输入两个回车符“^p^p”。

(3) 将光标定位在【替换为】框中，然后单击【特殊字符】|【段落标记】选项，或直接在输入框中输入一个回车符“^p”。

(4) 单击【全部替换】按钮。

有的用户可能会有这样的经历：有时明明看到多处有两个连续的回车符，按照上面的替换方法，就是无法删除它们，真是百思不得其解。

其实很简单，因为你看到的不是连续的回车符，在两个回车符之间还有空格符或其他符号，并且你的文档中只显示了回车符，而没有显示空格符，所以你无法看到空格符，无法使用两个连续回车符的方法替换它们。应该是先按一个回车符和一个空格符或者一个空格符和一个回车符的办法来替换就可以了(或者是先把所有空格符都替换掉以后，再替换回车符)。

1.1.20 文档保护

1、 设置密码保护文档

2、 通过“保护文档”命令保护文档

小结：本次课主要讲述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的帮助的使用，Word文档的视图，查找和替换的高级功能是重点。

课堂注解：