《Office高级应用》 1.1.4 利用PowerPoint模板向导制作卡片：

启动Powerpoint，单击文件-新建，弹出图1-8所示的“新建演示文稿”对话框，在对话框中选择“演示文稿”选项卡，选择“情意绵绵”，单击“确定”按钮，稍后8张不同的卡片已经做好，如图1-9。

图 0-8

图 0-9

1.1.5 查看和设置文档属性

文档属性包括标题、作者名、主题、关键词等信息。在Office中，学会设置和使用文档属性是非常有益的，如果要查看、输入或编辑当前文档的属性，可选择文件-属性，打开文件属性对话框，如图1-10所示，单击“摘要”选项卡，可修改文件的标题、作者、单位等。

1.1.6 操作的撤销、恢复和重复

编辑文档时，难免会出现错误的操作，比如不小心删除，替换或移动了某些文本内容。Word所提供的“撤销”、“恢复”、和“重复”操作功能，可以帮助我们迅速纠正错误操作，轻松面对重复而复杂的操作。很好地利用“撤销”、“恢复”、和“重复”命令，将会大大提高工作效益。

课堂注解：

教案 1、撤消与恢复操作： Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表，单击要撤消的操作，如果该操作不可见，请滚动列表。撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。

2、重复一项操作：

重复操作听起来似乎与恢复操作一样，其实不然，恢复操作是恢复上一次撤销的内容，而重复操作是在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操作。例如，假设你改变了某一段的格式，另外几个段落也要进行同样的设置，那么你可以选定这些段落，使用“重复”特性对其进行同样的设置。如果要进行“重复”设置，可以单击“编辑”菜单中的“重复”命令。

如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。

1.1.7 获得帮助的信息

Office具有一个实用、有效的帮助系统。用户在使用Office应用程序的过程忠，可能会碰到一些疑难问题。此时，你可以通过多种方法获得相关的帮助。如Office助手、帮助窗口和“帮助”菜单中的“这是什么”命令等。

1.1.8 使用Office助手

Office助手是一个具有个性化、只能化特征的活动图标。它可自动根据你正在做的工作提示不同的帮助主题。你可以从Office助手那里获得关于如何更高效地使用Word、Excel功能和完成一系列特定功能的提示。

1、 显示和隐藏Office助手

请单击“帮助”菜单上的“隐藏 Office 助手”命令或“显示 Office 助手”命令。

2、 设置Office助手选项

3、 选择不同的Office助手

单击 Office 助手。如果看不到助手，请单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令。单击助手气球中的“选项”按钮。单击“助手之家”选项卡，然后单击“上一位”或“下一位”按钮，直至找到想要的助手。

1.1.9 使用帮助窗口

单击“帮助”菜单中的“Microsoft 程序名称 帮助”命令。弹出图1-11所示的Office程序帮助窗口，在“帮助”窗口中，执行下列操作：

单击“目录”选项卡查看帮助的目录。单击“索引”选项卡 搜索特定的词或短语，或从关键词列表中进行选择。通过添加或删除要搜索的关键词，可以控制找到的主题列表。这样，便可逐步缩小搜索范围，直到列表中只留下相关程度最高的主题和关键词。

如果看不到“目录”和“索引”选项卡，请单击“显示”按钮 。

课堂注解：

《Office高级应用》

图 0-10

1.1.10 使用“这是什么？”帮助

如果你想了解Word、Excel窗口内某个菜单命令、工具按钮或屏幕区域等的功能信息，可以选择“帮助”菜单里的“这是什么？”命令来得到相关的帮助。

1.1.11 文档文本的输入方法

1、 文档的改写、插入与编辑

2、 中文简繁体转化

3、 特殊符号的输入

4、 插入日期与时间

5、 使用自动图文集

6、 英文大小写的更改

在进行英文录如时，有时需要更改字母的大小写，例如：使标题变为首字母大写，使某些重要单词全部大写等。在Word中提供了方便的大小写更改功能。

最简单的办法是用组合键“shift+F3”键。具体做法是：先选定要更改大小写的文本，多次按组合键“shift+F3”键，则会发现选定文本的大小写会在全小写、首字母大写和全部大写之间切换，当切换到合适的大小写时停止即可完成大小写设置。

课堂注解：

教案 还可以使用“格式”菜单中的“更改大小写 ”命令来进行更多的大小写设置。先选定要更改大小写的文本，单击“格式”菜单中的“更改大小写 ”命令，弹出图1-12所示的对话框。可以在该对话框中选择更改大小写的单选选项，然后单击“确定”即可。

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