Office 高级应用教案6(6)
发布时间:2021-06-07
发布时间:2021-06-07
《Office高级应用》 (2) 将光标定位在【查找内容】框中,输入“欧阳修”3字。
(3) 单击【查找】对话框中的【格式】按钮,在打开的【格式】菜单中选择【字体】命令。
(4) 在打开的【查找字体】对话框的【字形】列表框中选择【加粗 倾斜】,再在【字号】下拉列表框中选择【小四号】。
注意 如果不需要设置格式,就不需要选择,表示使用默认的设置。
(5) 单击【确定】按钮,退回【查找】对话框中,此时在【查找内容】下边,就会出现要查找的格式:字体:小四、加粗、倾斜。
(6) 连续单击【查找下一处】按钮(或者单击【全部查找】按钮)。如果找到搜索项,会在该处黑亮显示。
(7) 单击【关闭】按钮,完成并退出查找操作。
提示 在使用格式搜索条件时,会保留前一次搜索时的设置;如果重新输入相关的字符进行查找时,可能无法在文档中找到要搜索的文字,这时,可单击【不限定格式】按钮来清除格式搜索条件。
实例 查找并替换多种格式文本
例如,我们可以把前面查找到的具有“加粗、倾斜、小四号字”的“欧阳修”3字替换为“苏轼”2字,字体格式为“楷体、四号、倾斜(但不加粗)、段落为段前6磅、段后6磅”。
(1) 单击【编辑】|【替换】命令,打开【替换】对话框。
(2) 按照前面的办法,在【查找内容】框中,设置查找“欧阳修”3字的字体格式,单击【确定】按钮。
(3) 把光标定位在【替换为】中,并输入“苏轼”2字。
(4) 单击【格式】按钮,在打开的【格式】菜单中选择【字体】选项。
(5) 在打开的【查找字体】对话框中的【中文字体】下拉列表框中选择【楷体】。
(6) 在【字形】列表框中选择【倾斜】选项。
(7) 在【字号】列表框中选择【四号】项。
(8) 再单击【确定】按钮,退回【查找】对话框。
(9) 单击【格式】按钮,选择【段落】选项。打开【替换段落】对话框。切换到【缩进和间距】选项卡。
(10) 在【间距】的【段前】、【段后】微调框中,各输入“6磅”。
(11) 单击【确定】按钮,返回【替换】对话框。
(12) 单击【查找下一处】按钮,如果找到搜索项,会在该处黑亮显示。然后单击【替换】按钮,就会按指定的格式逐一进行替换;或者单击【全部替换】按钮,不用确认就进行全部替换。
(13) 替换完成后,单击【关闭】按钮,完成并退出查找和替换操作。
1.1.19 查找和替换特殊字符
Word提供的查找和替换功能,除了上面提到的查找一般字符和查找字符的格式以外,还可以查找和替换特殊字符,这在实际应用中很有价值。
例如,对于一般的文本文档,一般是每一行都有一个回车符,在实际应用中,当在Word课堂注解:
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