Excel常用函数功能及用法介绍

EXCEL常用函数实例 EXCEL常用函数实例序号 1 函数名称 ABS 解释 返回数字的绝对值 。绝对值没有符号 。 返回参数的平均值 (算术平均值)。 语法 ABS(number ABS number ) Number 需要计算其绝对值的实数。 AVERAGE (number1 ,number2,...) number1 Number1, number2, ... 为需要计 算平均值的 1 到 30 个参数。 SUMIF(range ,criteria,sum_range) Range 为用于条件判断的单元格区 域。 Criteria 为确定哪些单元格将被 相加求和的条件，其形式可以为数字 、表达式或文本。例如，条件可以表 示为 32、"32"、">32" 或 "apples" 。 Sum_range 是需要求和的实际单元 VLOOKUP(lookup_value ,table_array, col_index_num,range_lookup) 为需要在数组第一列 Lookup_value 中查找的数值。Lookup_value 可以为 数值、引用或文本字符串。 为需要在其中查找数 Table_array 据的数据表。可以使用对区域或区域 名称的引用，例如数据库或数据清单 。

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AVERAGE

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SUMIF

根据指定条件对若 干单元格求和

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VLOOKUP

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LEFT

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LEN

在表格或数值数组 的首列查找指定的 数值，并由此返回 表格或数组当前行 中指定列处的数值 。当比较值位于数 据表首列时，可以 使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP 。在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。 基于所指定的字符 数返回文本字符串 中的第一个或前几 个字符 LEN 返回文本字符 串中的字符数

LEFT(text LEFT text,num_chars) text

LEN(text LEN text) text COUNTIF (range ,criteria ) range criteria 为需要计算其中满足条件的 Range 单元格数目的单元格区域。 为确定哪些单元格将被计 Criteria 算在内的条件，其形式可以为数字、 表达式或文本。例如，条件可以表示 为 32、"32"、">32" 或 "apples"。 IF(logical_test ,value_if_true ,va IF logical_test value_if_true lue_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。

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COUNTIF

计算区域中满足给 定条件的单元格的 个数

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IF

执行真假值判断， 根据逻辑计算的真 假值，返回不同结 果。 可以使用函数 IF 对数值和公式进行 条件检测。

Excel常用函数功能及用法介绍

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MAX

返回一组值中的最 大值。

MAX(number1 MAX number1 ,number2,...) Number1, number2, ... 是要从中 找出最大值的 1 到 30 个数字参数。

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MIN

返回一组值中的最 小值。

MIN(number1 MIN number1 ,number2,...) Number1, number2,... 是要从中找 出最小值的 1 到 30 个数字参数。

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NOW

返回当前日期和时 间 根据所指定的字符 数返回文本字符串 中最后一个或多个 字符

NOW( NOW ) text,num_chars) RIGHT (text text Text 是包含要提取字符的文本字符 串。 Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的 字符数。 Num_bytes 指定希望 RIGHTB 根据 字节所提取的字

符数。

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RIGHT

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PI

返回数字 3.14159265358979 PI( ,即数学常量 pi, PI ) 精确到小数点后 14 位 返回某一单元格区 域中所有数字之和 SUM(number1 SUM number1 ,number2, ...) Number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。

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SUM

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TODAY

返回当前日期的序 列号 将数字向下舍入到 最接近的整数

TODAY( ) INT(number INT number ) Number 需要进行向下舍入取整的实 数。TEXT (value ,format_text ) value format_text Value 为数值、计算结果为数字值的公 式，或对包含数字值的单元格的引用。 Format_text 为“单元格格式”对话框 中“数字”选项卡上“分类”框中的文本 形式的数字格式

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INT

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TEXT

将数值转换为按指 定数字格式表示的 文本 返回某个数字按指 定位数取整后的数 字

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ROUND

ROUND (number ,num_digits ) number num_digits Number 需要进行四舍五入的数字。 Num_digits 指定的位数，按此位数 进行四舍五入。

Excel常用函数功能及用法介绍

常用函数实例说明 公式 说明(结果) =ABS(2) 2 的绝对值(2) =ABS(-2) -2 的绝对值(2) =ABS(A2) -4 的绝对值(4) 1、参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。 2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将 被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。 索引 实例

实例

只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格 才求和。 如果忽略了 sum_range,则对区域中的单元格求和。

实例

1、如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 为 TRUE,则使用小于等于 lookup_value 的最大值。 2、如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 3、如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

实例

公式 =LEFT(A38,3) =LEFT("我喜欢天极网")

说明(结果) 第一个字符串中的前四个字符 (我喜欢) 第二个字符串中的第一个字符 (我)

实例

是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。 公式 =COUNTIF(A2:A5,"apples") (2) =COUNTIF(B2:B5,">55") (2) 说明(结果) 计算第一列中苹果所在单元格的个数 计算第二列中值大于 55 的单元格个数

实例

实例

函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数 可以构造复杂的检测条件。 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相 应语句执行后的返回值。 如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个 元素都将计算。

实例

Excel常用函数功能及用法介绍

可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如 果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算

。数组或 引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能 忽略，请使用函数 MAXA 来代替。 如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0(零)。 可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如 果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 如果参数是数组或引用，则函数 MIN 仅使用其中的数字，空白单元 格，逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果逻辑值和文本字符串不能忽 略，请使用 MINA 函数。 如果参数中不含数字，则函数 MIN 返回 0 函数 NOW 只有在重新计算工作表，或执行含有此函数的宏时改变。它 并不会随时更新。

实例

实例

实例

Num_chars 必须大于或等于 0。 如果 num_chars 大于文本长度，则 RIGHT 返回所有文本。 如果忽略 num_chars,则假定其为 1

实例

公式 =PI() =PI()/2 =PI()*(A2^2)

说明(结果) Pi (3.14159265358979) Pi/2 (1.570796327) 圆的面积，其半径如上所示 (28.27433388)

实例

直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，请 参阅下面的示例一和示例二。 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空 白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是 因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。 公式 说明(结果) =INT(8.9) 将 8.9 向下舍入到最接近的整数 (8) =INT(-8.9) 将 -8.9 向下舍入到最接近的整数 (-9) =A2-INT(A2) 返回单元格 A2 中正实数的小数部分 (0.5) Format_text 不能包含星号 (*)。 通过“格式”菜单调用“单元格”命令，然后在“数字”选项卡上设置 单元格的格式，只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函 数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参 与计算。 如果 num_digits 大于 0,则四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0,则四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧进行四舍五入。

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