企业档案分类方案及档号编制范本

企业档案分类方案及档号编制范本一级类目 二级类目 编号方法及示例 类目号 类目名称 类目号 类目名称1

基本范围

经营管理类

编制方法：年度—问题—保管期限—件号 编号示例：2009—经营管理—永久—001 编制方法：年度—问题—保管期限—件号 编号示例：2009—生产管理—永久—001 编制方法：年度—问题—保管期限—件号 编号示例：2009—行政管理—永久—001 编制方法：年度—问题—保管期限—件号 编号示例：2009—党群管理—永久—001

经营决策、生产经营计划、统计工作、财务管 理、资产管理、物资管理、产品销售 生产调度、质量管理、能源管理、安全生产、 科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作 、档案和信息工作 行政事务、安全保卫工作、法律事务、审计稽 查工作、劳动人事与人力资源管理、教育培训 工作、外事工作 党务工作、组织工作、宣传统战工作、纪检与 监察工作、工会工作、共青团工作各方面文件 材料 计划决策、设计、试制、生产、评优、认证各 阶段文件材料 科研项目的课题研究准备、研究试验与开发、 总结鉴定验收、成果申报、推广应用的全过程 文件材料 建设项目的综合性文件以及项目准备、项目建 设、项目竣工验收、项目运行维护与更新改造 等各方面文件材料 同一设备仪器内，含该设备的购置、随机文件 、安装调试、验收、运行记录、维护修理和设 备管理等全过程材料

2

生产管理类

3

行政管理类

4

党群管理类

5

产品生产类

按产品种 编制方法：产品生产档案类目号—产品代号—系列产品代号—案卷流水号 类或系列 编号示例：5.2.2-1 产品设置 按课题性 编制方法：科研开发档案类目号—课题代号—案卷流水号 质设置 编号示例：6.1-1 按建设项 编制方法：项目建设档案类目号—项目代号—项目类别代号—案卷流水号 目设置 编号示例：7.1.1-1 按设备种 编制方法：设备仪器档案类目号—设备代号—设备类别代号—案卷流水号 类或使用 编号示例：8.2.1-1 性质设置

6

科研开发类

7

项目建设类

8

设备仪器类

企业档案分类方案及档号编制范本

企业档案分类方案及档号编制范本一级类目 二级类目 编号方法及示例 类目号 类目名称 类目号 类目名称19编制方法：会计业务档案类目号—凭证代号—年度—流水号 编号示例：9—1—2009—001 编制方法：会计业务档案类目号—账簿代号—年度—流水号 账簿 编号示例：9—2—2009—001 编制方法：会计业务档案类目号—财务报告代号—年度—流水号 财务报告 编号示例：9—3—2009—001

基本范围各种会计凭证 各种财务账簿 各种财务报告

凭证

会计业务类

2 3 4 1 2

其他编制方法：

职工管理档案类目号—在岗职工代号—职工姓名—件号 编号示例：10—1—邱永芳—01 编制方法：职工管理档案类目号—退休职工代号—职工姓名—件号 退休职工 编号示例：10—2—邱永芳—01 编制方法：职工管理档案类目号—离岗职工代号—职工姓名—件号 离岗职工 编号示例：10—3—邱永芳—01 编制方法：职工管理档案类目号—死亡职工代号—职工姓名—件号 死亡职工 编号示例：10—4—XXX—01 编制方法：特种载体档案类目号—照片代号—卷号—张号 照片 编号示例：11—1—1—001 编制方法：特种载体档案类目号—录音带代号—卷号—盒号 录音带 编号示例：11—2—1—001 编制方法：特种载体档案类目号—录像带代号—卷号—盒号 录像带 编号示例：11—3—1—001 编制方法：特种载体档案类目号—光盘代号—卷号—盘号 光盘 编号示例：11—4—1—001 编制方法：实物档案类目号—证书代号—流水号 证书 编号示例：12—1—001 编制方法：实物档案类目号—奖牌代号—流水号 奖牌 编号示例：12—2—001 编制方法：实物档案类目号—奖杯代号—流水号 奖杯 编号示例：12—3—001 编制方法：实物档案类目号—锦旗代号—流水号 锦旗 编号示例：12—4—001

在岗职工

10

职工管理类 3 4 1

在岗、退休、离岗、死亡职工的个人档案，主 要包括个人履历、考核评定、政审审批、奖励 处分等各方面文件材料

11

特种载体档 案类

2 3 4 1

公司各项工作中形成的特殊载体形式的档案

12

2 实物档案类 3 4

公司各项工作中获得的荣誉、形成的权证等实 物形式的档案

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