浅谈房产档案的管理与应用

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。作为众多档案门类中的房产档案,是城市房产行政主管部门在房产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房产权属管理工作中直接形成的有保存价值的房产历史记录,是房屋登记管理工作的真实记载和重要依据。房产档案管理具有很强的专业性,它不仅对现有档案进行静态管理,而且

经营管理

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浅淡房产档案的管理与应用孙武(蓬莱市房地产管理处山东中图分类号： 2 1 G 7文献标识码： A蓬莱 250) 6 6 0文章编号：0 9 9 4 ( 0 0 3— 0 9 0 10— 1X 2 1) 20 2— 1

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。为众多档案门类中的房产档案，作是城市房产行政主管部门在房产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房产权属管理工作中直接形成的有保存价值的房产历史记录，房屋登记管理工是作的真实记载和重要依据。房产档案管理具有很强的专业性，它不仅对现有档案进行静态管理，而且对房产上市、交易、过户、转让等进行动态管理，因此， 做好房产档案工作对稳定社会，解决民事纠纷，明确产权具有现实意义，同时做好房产档案工作为领导决策、研究房产政策，好房产管理，至房产志的编搞乃写均具有深远的意义。笔者现就房产档案基本的管理与应用谈几点认识。希望给予初学者一定的帮助。

项权状况、其他权利状况等。房产档案一般产生于新建房屋的初始登记或总登记，后才有转移登记档案、变更登记档案、抵押登记档案等。可以然看出，以上档案中，在同一栋房屋权利人可以不断变化，而房屋是贯穿始终的不变因素，因此建立以房屋立档的模式可以做到调理清晰、有条不紊，符合科学管理的要求，即通俗讲的“以房管档”落实到实际的管理操作，即是同一。房屋的初始、转移、变更、抵押、查封等资料合并为一卷或建立双向索引，在查询利用中确保信息全面、准确。 2、以图管房如果把每一栋房屋的档案资料看作一宗，则成千上万宗档案如何按一定顺

序存放，能更好地查询和利用？以笔者所在城市为例，才房产管理部门正在建设房产 G S统， I系拟建立以图管房的模式，而房产档案的存放也完全可以参照这一模式，举例来讲，城市内某一街坊的档案对应档案库房一个区，该街坊某一小区档案对应库房区内的几个档案柜，该小区每幢、户档案按幢号、号而每房顺序存放，形成一种严谨的树状管理

结构。这样的优点是条理清晰，简单直观， 利用方便，安全高效，点是每户都需要预留存放空间，缺对库房要求较高，但从科学管理的角度看，应该是今后的主要发展方向。这 3、房产档案的数字化

1制定严格的档案管理制度健全一套完善的房产档案工作管理制度，做好房产档案工作的有效保是障。产档案关系到房屋产权的归属、房现实权利状况等各项基本资料，其在尤很多地区尚未建立规范的房屋登记簿，产状况的查询仍需直接查阅档案资房料，在房产的交易、抵押等活动中具有决定性作用。因此我们必须建立和完善套完整的房产档案管理工作制度，房产档案的收集、整理、立卷、归档、如一

保管、统计、移交、鉴定与销毁、保密、专兼职档案人员的岗位责任制以及房产档案工作的奖惩制度等。制度的建立一定要落到实处，到有法可依，做有章可循。

档案信息利用数字化是指充分利用现代化设备和网络技术，实施档案信息网上查找、咨询和直接提供利用的过程，它是档案信息数字化的主要目的，也

2兵体业务要条理清晰。实到位落在具备完善的档案管理制度的条件下，工作人员必须做到严格执行，编制科学的房产档案分类方案，做好文件材料的收集、整理、编号编目工作，保确房产档案文件材料收集齐全、分类科学、组卷合理、编号正确、保管期限划分准确、书写认真、装订整齐、目录编制科学，全档案工作台帐，到帐物健做相符。只有这样，能夯实档案工作基础，障房产档案资料的真实、准确。才保

是档案信息化的重要标志。利用好档案信息数字化，主要有以下几点优势。一是效率高，速度快，直接为利用者提供档案信息：是信息资源能得到有效利二用，实现资源共享：三是异地远程便捷，为利用者提供档案信息：四是个人可以在各自终端同时查找并利用同一份档案：五是快速浏览和搜索功能。加快档案管理信息化建设，是提高机关办事效率，高工作质量的重要保证，提是档案工作发展的必然趋势。

3房产档案管理中的基本方法1以房管档、

从科学管理的角度讲，房产档案应以房屋为基本管理单元。房产档案存在的目

的之一即是提供房屋权利状况的原始证明，如某栋房屋所有权状况、例他

常重要的。

设备操作人员应对每天的天气预报有所了解，这除了对水处理工艺有一定作用外，机械设备的安全运行也有着非常重要的意义。对可能出现的灾害对性天气应及时采取必要的预防措施。比如雨雪天气来 I应对设备采取必要临，的防雨措施，别是针对电器、油箱及齿轮箱等容易进水的部件。在寒潮来特 I临时，应采取必要的 …… 此处隐藏：912字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……