企业行文标准格式

******营销中心文控部门 类 别 营销中心筹备组 规章制度 行文管理办公规范

文件编号 版 页 本 数

GD—001A0 第 1 页共 1 页

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生效日期

行文管理办公规范为了明晰办公行文格式，提升工作效率，方便工作联络与存档，特制定本规范，望大家遵守： 一、 本规范参考了 ISO9000 的管理规范要求， 并结合公司的实际需求和特征， 融合各类文件类别， 适合公司的内部行文。

二、 文件编号说明： 1、文件编号采取 【部门缩写—流水号】的编排方式，其中流水号为三位数； 2、部门缩写方式：

部门 总经理 总经办 市场部 销售部 人力资源部 财务部 …

英文名 Direcotor, or President General Deparment Marketing Sales Human Resource Financial …

缩写 Pre GD Mark Sals HR Fin …

三、文控部门说明：指的是发文和有对文件作解释权的部门。 四、类别说明：指的是文件按照部门和内容作分类的行文。包括规章制度、作业指导书，通知通 告和外来文件等。 1、规章制度——公司的体系文件，包括《办公管理规定》《考勤制度》《宿舍管理办法》等等， 、 、 多由总经办、人力资源部等作文控； 2、作业指导书——即部门相关的流程管理文件。例如财务管理文件、营运管理文件等，分别由职 能部门作文控； 3、 通知通告——公司的日常公文告示性文件， 《关于***放假的通知》 例如 、 《关于***的处罚通告》 、 《关于***意见的决议》《***会议纪要》 、 ,还有红头文件如《任命书》等等，多由总经办和人力资源部作 文控； 4、外来文件——与公司相关的单位所发文件，为引述文件，例如《总部关于****的通知》等。

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五、版本说明：指的是在文件颁布过程中，可能会根据以后发生的实际情况和补充需要做修订来 作区分，原颁布稿为 A0,第一次修订稿为 A1,依次类推。

六、修订摘要中录取以后修订案中补充的关键词，其它的标题根据字面释义。

七、规范的整体格式与要求请参照本规范格式，主要适用与企业发文与部门间操作。个人文书、 公文写作，例如请示、报告等，不在此办公规范之列，这里不作说明。

八、因为存在不同文本的需要，以切合行文办公管理规范的实际需要和效用为主，也是本规范的 要旨所在。

【受文部门】 : 【关键词】 :行文 办公 规范

【等级】 :秘密(限内部，不外传)

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