网络公文流转办法

集团网络办公系统方案

建立网络办公系统是现代企业信息化建设的重要内容。为切实推进公文管理信息化平台建设步伐，推动实施办公业务的网络化和数字化，进一步提高办公效率，拓展办公空间，节约资源，制订本方案。

一、公文上报

1、公文范围：各单位向集团报送的各类文件。

2、报送方式：由各单位文书直接录入公文处理流程起点，提交后进行流转。

3、集团原则上不再接收纸质公文，纸质公文原稿由印制单位档案室留存以备查阅。

二、公文处理

1、公文类型

（1）外来公文：集团以外的所有来文，包括上级来文和平行文；

（2）呈批公文：各单位呈报的请示、报告等文件；

（3）待拟公文：集团拟印发的公文，包括上行文和下行文；

（4）签报公文：机关向集团报送的签报单；

（5）请假管理：各单位干部的请假表；

（6）合同管理：各单位需要审批会签的合同、章程等法律类文书。

2、处理方式

由网下传递纸质公文改为通过公司办公网传送电子公文，仍沿用原有处理程序。

（1）外来公文处理：集团文书将外来公文扫描成电子文档后，录入“外来公文处理流程”起点，提交后进入流转程序。

（2）呈批公文处理：各单位文书将“呈批公文”电子文档，录入“呈批公文处理流程”起点，提交后进入流转程序。

（3）待拟公文处理：机关拟稿人将“待拟公文”待定稿录入“待拟公文处理流程”起点，提交后进入流转程序。

（4）签报公文处理：机关拟稿人将“签报单”录入“签报公文处理流程”起点，提交后进入流转程序。

（5）请假表处理：请假人将“请假表”录入“请假表处理流程”起点，提交后进入流转程序。

（6）合同审批业务处理：各单位拟稿人将“合同”待定稿录入“合同审批处理流程”起点，提交后进入流转程序。

3、节点用户

集团领导、机关负责人、文书，以及各单位文书等为公文处理流程各节点用户。

4、节点用户操作步骤

集团领导阅批公文、部室负责人及其他相关人员办理公文的操作步骤为：使用加密锁登陆公司办公系统个人用户→在“待办事宜”栏查找待办公文→点击公文名称→打开“正文”阅览→点击“审批意见”按钮→输入“审批意见”→点击“提交”按钮，即完成办理过程。

三、公文发放

1、公文范围

办公室负责印制和发放。

2、发放方式

（1）上行文：由文书印制公文纸质版，主办部室留存归档一份，另两份交主办单位或部室送达上级主报单位；

（2）下行文：由文书通过办公系统在“公文管理”栏向各主送单位、部室发布。

四、其他要求

1、信息中心对办公系统安全、平稳运行负责。

2、各单位要尽快在本单位内部推行无纸化办公。