基本烟田水利设施建设工程质量评定与验收规程(18)

c) 凡涉及结构形式、平面布置、项目改变以及有其他重大变更的，必须重新绘制竣工图。重新绘

图应按原施工图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工”阶段和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖“竣工图确认章”，相关人员签字。

7.4.2.5 声像档案

声像档案是纸制档案的必要补充。工程建设重要阶段、重大事件、事故，必须要有完整的声像资料归档。项目组或其委托的代建管理机构、设计单位、监理单位、施工单位，应指定专人，负责照片、录像等声像资料的收集、整理、归档工作；归档的声像资料均应标注事由、时间、地点和内容。声像资料要单独归档。

7.4.3 档案文件质量要求

7.4.3.1 长期保存的文件，应使用黑色钢笔记录，不得使用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

7.4.3.2 复印、打印文件及照片的字迹、线条、影像的清晰度，应符合档案的质量要求。 7.4.3.3 录音、录像文件应保证载体的有效性。

7.4.3.4 长期存储的电子文件，应使用不可删除的方式保存。

7.4.3.5 文字叙述应用词准确、语言简炼；图表填写应规范、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字（章）手续完备。

7.4.3.6 数字的小数点后保留1位，合格率用百分数表示，日期用阿拉伯数字表示。 7.4.3.7 应使用国际通用计量单位，并以规定符号表示（如：MPa、m、m ）。

7.4.3.8 改错。将错误之处用斜线划掉，再在右上方重写正确（文字、数字）并加盖印章，禁止使用涂改液、贴纸、橡皮擦等方法。 7.4.4 档案装订规定

档案资料可按建设程序和不同类别分卷装订，立卷时不应有重份文件。卷内文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请求与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有方案材料又有图纸的案卷，方案材料排前，图纸排后。 7.4.5 档案归档与移交

7.4.5.1 各级验收中形成的工程现场质量检查与验收表、各级综合管理档案验收表、现场抽查验收汇总表、整改报告、复（抽）查验收报告等档案资料，应及时归档。

7.4.5.2 归档文件应完整、成套、系统。应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及完工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和完工时的实际情况，图物相符、数据真实可靠、签字（章）手续完备。

7.4.5.3 项目组或其委托的代建管理机构、设计单位、监理单位、施工单位，应在工程项目完成后，将经整理的项目文件按规定向县级局移交。县级局应将接收的项目文件进行整理、编目。

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