Access实例教程

ACCESS实例教程——ACCESS概述(第1章)

本章要点：1,启动并退出Access 2003 2,认识Access 2003工作窗口 3,了解Access 的7种数据库对象 4,创建Access数据库

5,数据库的基本概念

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1.1 Access简介Access 是一种关系型的桌面数据库管理系统，作 为Microsoft Office软件的组件之一，在世界范围内得 到广泛使用。Access具有功能强大和操作简单的特点， 特别适合数据库技术的初学者。 以下将以Access 2003为教学背景介绍Access的使 用方法。

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1.1.1

Access的特点

1.有强大的开发工具VBA,可以编写数据库应用程序。2.能访问多种格式的数据，如：Excel数据表和text文本文件。 3.支持ODBC标准的SQL数据库的数据。

4.方便的向导功能使设计过程自动化。5.可以使用Internet功能发布信息。 6.采用OLE技术支持对象的嵌入与链接。

7.具有较强的安全性。

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1.1.2 Access的工作窗口Access 2003的工作窗口中包含一个或多个Access对象的视图窗 口或设计窗口，除了数据库窗口一次只能打开一个，其他对象可以同 时打开多个。

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1.1.3 Access 2003的数据库窗口数据库窗口是数据库的设计视图，也是其他对象窗口的基础。窗口 左边显示数据库的7个对象，选取一个对象类别，然后进行该类对象的设 计与编辑。窗口右边是某类对象的成员列表。

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1.2

关于数据库的基本操作

1.2.1 Access数据库文件Access数据库文件的扩展名为“mdb”,除了页对象 之外的其他数据库对象都是该数据库文件中的一项内容， 不能作为单独的文件保存在磁盘上。如果关闭数据库窗口， 所有基于该数据库的对象窗口都将被关闭。

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1.2.2 启动Access 2003access是office的组件。

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1.2.3 打开数据库与创建数据库1. 单击“新建文件”选项将创建一个空的数据库。 2. 双击一个扩展名为mdb的Access数据库文件，可启 动Access并打开该数据库。

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1.2.4 关闭数据库与退出Access单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用“文件”菜单下 的“关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。 退出Access 2003可以用如下4种方法。 1,单击Access 2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮。 2,打开Access 2003工作窗口的“文件”菜单→选“退出”项。 3,用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手，敲F键再敲X键。) 4,用Alt+F4组合键。(先按下Alt键不松手，敲F4键。)

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1.3

ACCESS的7种数据库对象

Access有7种数据库对象，分别是：表、查询、窗体、报表、 页、宏、模块。

1.3.1 表表由字段和记录组成。 字段是表中的列，每

个字段代表一条信息在某一方面的属性， 字段有类型，如“姓名”字段是字符型的，“年龄”字段是数字 型的。字段的基本属性有：字段名称、数据类型、字段大小、默 认值等。 记录是数据表中的行，由一个或多个字段的值组成，一条记 录是一条完整的信息，显示一个对象的所有属性。如：001、张三、 男、21,可以作为一条记录。

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表是整个数据库系统的基础。一个数据库中可以包含 多个数据表，一个表应围绕一个主题建立，如学籍表、成 绩表。表之间可以建关系，建立了关系的多个表可以像一 个表一样使用。

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1.3.2

查询

查询是数据库的核心操作，根据指定条件从数据表或其 他查询中筛选出符合条件的记录。查询结果以二维表的形式 显示，是动态数据集合，每执行一次查询操作都会显示数据 源中最新数据。

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查询类型有： 1,选择查询

2,交叉表查询3,生成表查询 4,更新查询

5,追加查询6,删除查询 7,SQL查询 8,参数查询

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1.3.3

窗体

窗体用来显示和修改表，是用户与Access应用程序之间的主要 接口，可以简化数据库的操作。窗体的数据源来自表或查询，利用窗体将整个应用程序组织起来，形成一个完整的应用系统。

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