内部环境管理体系审核

发布时间:2024-11-18

内部环境管理体系审核

(第一版)

二OO一年七月

第一章

第二章 第三章 第四章

基本术语

ISO14001标准要点 内部环境管理体系审核概论 内部环境管理体系审核方法

第一章

一、审核证据(audit evidence)

基本术语

[定义]

ISO14010:1996对审核证据的定义是: 关于事实的可验证的信息、记录或陈述。

注: 1、审核证据可以是定性的或定量的,供审核员用来判断是否符合审核准则. 2、审核证据通常来自审核范围内所进行的面谈、文件审阅、对活动与情况的观察、测 量与试验结果或其他方法。

二、审核准则(audit criteria) [定义]

ISO14010:1996对审核准则的定义是:

审核员用来作为参照,与所收集的关于主题事项的审核证据进行 比较的方针、惯例、程序或要求。

注:要求可包括(但不仅限于)标准、指南、组织的要求、法律、法规要求等。

[要点] 作为EMS的审核准则,首先应是ISO14001标准,其次是各种规定、

标淮等。

在内部环境审核中,由于内部环境审核员对组织的规定、标准很 熟悉,所以可望比外部审核员能更细致深入地进行审核。

三、审核发现(audit findings) [定义]

ISO14010:1996对审核发现的定义是:

将收集的审核证据与审核准则进行比较所得出的评价结果。

注:审核发现是编写审核报告的基础。

[要点]

将审核发现与审核准则相对照、通常可分为三类: a) 严重不符合;

b) 一般不符合;

c) 观察项。

四、审核结论(audit conclusion) [定义] ISO14010:1996对审核结论的定义是: 审核员关于审核主题事项的专业判断或意见,它应基于并仅限于 审核员根据审核发现所做的论证。 [要点] 内部环境审核员实施内部环境审核后所下的结论有三种情况: a)符合审核标准; b)基本符合,但有一些需纠正之处; c)不符合,存在环境管理体系(EMS)上的重大缺陷,必须立即纠正。 在上述b)、c)两种情况下,内部环境审核员必须要求受审核部门采取 纠正措施,内审员可以和受审核部门讨论纠正措施的具体方法。 审核结论作为报告书必须文件化,然后将其发送至最高管理层、管 理者代表、有关部门负责人等。

[要点] 内部环境审核员为得出受审核部门是否符合审核准则,则必须有

审核证据。作为审核证据,主要有:

a) 文件; b) 记录;

c) 设备、装置;

d) 现场观察到的事实; e) 口头发言等。

五、受审核方(auditee) 受审核的组织。

[要点]

这里所谓的受审核方不是指一个人,而是一个组织,就组织而言, 既有几个人规模的小部门,也有超过多人的大部门。但是,需要

注意的是,在内部环境管理体系审核中,有时将受审核的对象组织称

为受审核部门,将接受审核的

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