【总修】体育文化节开幕式 活动策划书

第十届体育文化节开幕式 活动策划书（流程）

【流程组】：

叶沃伦 陈英豪 洪航云 陈思华 梁舒维 李丹 陶泽

钱晓敏 林江潮 曾韵 陈丽芬 董玮琳 罗夏明 刘集棠

汤乐威 张鑫 纪伟洁 陈日丹

目录

(一）导言——————————————————————————————

1）组成 2）安排 a. 活动目的 b. 活动时间 c. 活动地点 d. 活动主题 e. 活动口号

(二）前期准备————————————————————————————

1. 人员安排 2. 物资准备 3. 场地&舞台

(三）游戏模式———————————————————————————— (四）活动流程———————————————————————————— (五）后期处理———————————————————————————— (六）注意事项———————————————————————————— (七）突发事件与应急方案——————————————————————— (八）清场——————————————————————————————

一、 导言

1. 主办单位：广东商学院社团联合会三水校区执行委员会 2. 承办单位：社团联合会旗下各体育社团 3. 目的：

1) 吸引更多同学参与到社团和社联的活动中,促进社联举办更多积极优秀的节

目。

2) 壮大社联、社团品牌，加大社联活动在校园活动中的影响力，努力将体育文

化节打造精品活动。

3) 为11个体育类社团提供一个综合展示自己能力的舞台

4) 进一步发扬社联在领导、服务社团方面的能力，团结各个社团。 4. 时间：3月29日 5. 地点：中心花园 6. 主题：体育吉尼斯

7. 口号：突破吉限，炫动社彩

二、 前期准备

1. 人员安排

体育文化节人员安排

流程部分

一、场控组

当天分为5个班次，每个班次都有一个组长，组长需在活动前一天联系好组员，不能到达的则尽量让他们找人替代。

09：15-10：30 4人（由于这时人流较小，4个人就可以了） 10：30-12：15 6人 12：15-13：30 6人

13：30-15：15 4人（由于这时人流较小，4个人就可以了） 15:15-活动结束 6人

场控人员首先要到大本营签到，接着寻找自己的组长，要站好自己的岗位，主要负责维

持秩序和派发游戏卡。工作人员要做到热情有礼，同时注意判断同学们，尽量拉大一的同学去参加活动，如果判断出某同学不会参与游戏则不要随意发游戏卡（比如行色匆匆者）。

组长要自备笔，提前十分钟到大本营签到，观察活动的进行，根据人流量安排组员的站

位。组长要在下一班的组长到来的时候才能走。 备注：11：00-13:00高峰期要多安排4人支援。

舞台show进行时该班次组长要注意安排多点人手到舞台区域。

二、 大本营人员

当天分为4个班次，每个班次都有一个组长，组长需在活动前一天联系好组员。 8：00-10:30 3人 10:30-12:30 4人 12:30-14:30 4人 14:30-活动结束 4人 工作要求：

全体人员负责解释包括游戏规则等同学们的咨询，以及兑奖，具体安排由组长分配。 人多时注意维持秩序，组长要同时负责大本营人员和场控人员的签到。 备注： 11：00-13:00高峰期要多安排2人支援

舞台部分

一、 催场跟进组：3人

工作要求：

负责节目和主持人的跟进。组长要事先取得表演者的联系方式，并通知好组员工作要求，

并分配好组员跟进的节目。

催场人员当天在舞台show开始前30分钟到场，每个节目开始前20分钟要确定好表演

者在哪里，开始前5分钟要确定表演者在候场区。同时提醒表演者走场路线。

二、舞工组：3人（男生）

负责在节目与节目之间的时间空当搬运表演者的舞台道具，如麦架等，要快而小心。 组员站在舞台下方以方便搬运道具。

工作人员要在事先咨询好表演者关于道具的摆放要求，例如麦克风的高度，道具的摆放

位置等。

三、操机人员：1人(新闻部)

工作要求：负责当天的多媒体操作。当天在舞台show开始前45分钟到达舞台区域。自备电脑，事先备份好节目所需的背景音乐。 四、多媒体跟进：1人

工作要求：负责跟进多媒体，自备电脑、排插以备用，备份好节目所需的背景音乐。当天在舞台show开始前45分钟到达舞台区域。

五、主持人：2人 六、场地布置组：4人

工作要求：负责舞台的布置。组长需在活动前一天联系好组员，同时工作前要向本次活动负责人咨询舞台的布置方案。工作人员在当天1点钟到达舞台开始布置工作。

机动组：

1. 胶凳组、活动板：6人 2. 帐篷组：8人 3. 舞台板及地毯组：8人

4. 音响、麦克风、麦架，社旗组：4人 5. 桌子组：6人

备注：

机动组有一或两个总负责人，必须熟悉物资的所处位置和目的地，并有各组组长的

电话。负责调配人手，如一组工作完毕则调配该组去支援其他组。

每个组都有一个组长，负责提前通知组员，安排工作，搬运时清点物资。搬运好本

组物资后向总负责人报告。

组长要事先向负责人咨询物资的数量、所在位置和搬运目的地位置。

组员要 …… 此处隐藏：3697字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……