E时代

E代人

——西南大学计算机与信息科学学院 软件学院

第二届IT文化节

策

划

案

（V 0.3）

2012.09.23

活动背景

根据国家十二五规划的部署，重庆计划成为内陆开放型经济示范区，形成高新技术产业研发、制造及现代服务业聚集区。随着计划的逐步推进，近年来重庆高技术产业发展迅猛，已吸引包括华硕、宏碁、惠普、思科、高通、富士康在内的诸多国际知名IT厂商入驻重庆。受到产业链的延伸拉动，重庆逐步打造涵盖装备制造、新产品研发、金融、物流的一系列支柱产业，正朝着成为内陆重要的先进制造业和现代服务业基地，长江上游金融和创新中心，内陆对外开放门户的目标不断前行。未来重庆将拥有巨大的机遇，同时也将面临严峻的挑战。在此风云际会之时，西南大学计算机与信息科学学院 软件“E时代 E代人”主题IT文化节。希望可以借此机会向广大师解读重庆未来发展轨迹，增强校园同业界的联系。同时也希望行业内的领军企业能够为校园内的师生带来新鲜的资讯，扩展在校园的影响力。

活动概述

本次活动由西南大学牵头，西南大学计算机与信息科学学院软件学院主办，西南大学计算机与信息科学学院软件学院团委学生会承办。

It文化节，旨在通过一系列活动向广大师生展现IT文化的魅力，开拓学生在前沿科技方面的视野，增强各个学院学生的计算机基础知识及技能，加强学院之间的沟通及合作，提供大家一个检验自己计算机多媒体技术水平的平台；对内营造浓厚的学术氛围，提高学生的计算机素养及动手操作能力。同时也希望通过此项活动，丰富大学生的课余生活，提供大学生学习的第二课堂；并提升本院在学校的影响力，增强我校的学术氛围。

活动项目及时间表

整体流程

活动组织

在迎新活动开始前开一次协调会安排工作。前期宣传随迎新一同展开，由学术科技部负责活动的组织协调，其余部门按照各自分工进行配合。具体分工见《项目小组安排表》

前期宣传

1.展板宣传：在迎新现场和重点区域（南北樟树林、二十五教楼下、各大园区等）摆放展板、散发传单；

2.广告宣传：在发放的《新生须知》等迎新材料背面印制活动宣传广告；

3.网络宣传：建立活动官方网站，用于介绍活动背景、流程和宣传赞助商。同时利用QQ空间、人人网、微博进行宣传，并派驻人员在西南大学2011新生群内宣传；

4.入班、寝室宣传：在学生会进行寝室纳新宣传的同时，对IT文化节进行宣传；

新生购机指导

时间：九月底周末（9月25日~9月29日）

地点：待定

拟邀请嘉宾：

高年级对电脑熟悉的同学，最好能拉到电脑城作为赞助商。如果可以，最好还邀请一两位计算机专业的老师或研究生现场解疑。

活动简介：

新生对于所学专业、个人爱好对电脑要求有所不同，但对于该买什么样的电脑都还不够了解，由此我们提供平台供同学们选择对自己最有帮助的电脑品牌，型号等等。

开幕式

时间：10月12号

地点：大礼堂前空地

活动简介：

本次的IT文化节开幕式，我们一改常规的开幕式形式。创新采用户外PARTY的形式进行开展。同时在现场尽量融入IT特色，凸显我院学术特色。

场地分布：

活动流程：

本次IT文化节由于采用PARTY的形式，所以我们的开幕式会在晚上7点开始进行，预计时长2小时。

开幕式舞台流程

开场舞

领导致辞

企业领导致辞

学生代表致辞

由院长、书记手按启动器，正式启动IT文化节

社团节目表演

焰火表演

项目物资清单及预算：

前沿技术展示

时间：与开幕式同时进行（展览时间长度根据作品的多少适当调整,在开幕式前进行，参照学术科技节样式举办）

场地：同开幕式

拟邀请嘉宾：著名IT企业

活动简介：

近年来IT行业新兴技术发展十分迅速，新技术新方法层出不穷。大学生作为未来社会中的中坚力量，具有的消费潜力也十分可观。现拟邀请部分IT企业来校进行尖端技术展示（例：TCL 3D显示技术、Nokia近场通信技术、移动互联网等），既可向学生介绍当今前沿科技的发展水平，也可为商家培养潜在消费群体。也可以邀请研究生或有科技作品的学生来展示他们的作品，对他们的研究进行宣传。展览分为知识普及和实物展两个部分。

活动大体流程：

宣传

1. 前期的宣传工作与科技文化节开幕式同步，由宣传部和新闻中心做总体的宣传。每个展区由相关负责部门提前一周宣传。

2.通过辅导员，通知到班级干部，班级干部再通知到同学，确保全院每个人都知道活动。

3. 借助微博，人人，qq空间等流行的方式宣传。海报、樟树林论坛、校级媒体向全校进行宣传。

前期准备 学校作品

a收集整理全校各个学院参赛报名的选手资料和作品，以及其附属资料说明。

b由学科部收集各个参赛选手作品，并将作品资料提前上交给评审团（主席团和曾老师评审） c评审团在宣传前初评出符合IT文化节创新主题，较有价值的作品。

在作品名单出来后，学科部通知各个入选作品的选手，协调制作好宣传海报，让作者自己做成适合展览的资料，宣传部联系广告公司进行制作。 校外参展公司

a. 及早联系IT方面相关公司。（可以打广告，拉赞助，但是展示的主体一定要是相关技

术的基本原理）

b. 每个公司固定一个负责人与公司交涉，让公司做好宣传展板，以及提供宣传人员来提供

讲解。

展览

1. 每个展区请相关人士进行现场演示或讲解。 解说员待定（最好让作品作者进行讲解，如果不行，就让大一的干事学习后，在场进行讲解。）

2．在各个展区内设立投票区，设置有作品名称的投票箱。评选出最后受大众喜欢的科技作品

投票时间为展出当天的上午9点到下午5点，每人限投一票。5点时由工作人员把投票箱带到开奖区。宣布结果，并且在计信院微博公布结果。

3．由工作人员整资料并进行分类，在新一期刊登，并在网站上的专题版块进行刊登。 凡参与互动环节的现场观众均可获得精美的小礼品一份。

4． 活动结束后，带领干事将展板收回来。

5． 清洁现场（由在场的同学一起负责）。

E时代论坛

时间：

地点：待定

活动简介：

为了提高我院学术形象，丰富IT文化节的活动形式。达到“学有所用，在玩中学”的目的，我部门设计本系列论坛式活动。在活动中，我们将教学论坛和游戏相互结合，所有参与人员组队参加，同时任选系列活动中的2至4个活动进行游戏。在系列活动结束后，除单项奖项以外，我们还将每个队伍的积分进行汇总，选出活动总冠军。 活动形式：校园闯关活动+校园论坛

IT小分队以积分的形式参与校园闯关，完成各个闯关地点的任务，全体队员拿到积分卡，要求完成全部积分内容。每一环节完成的时间越短积分越高，积分卡上标明下一环节任务。（或每队一张卡，印章）

校园闯关：第一环节 出发点 国旗班 “切水果、拼图” 电脑游戏 第二环节 IT汇集地 25教实验室或教室 “完美复制”

（设计出的如word文档照片，完全相同的样式作品）

第三环节 IT微应用 图书馆 “书海寻宝”

（给出某IT类图书的照片及书的部分索书号，去图书馆找到这本书拿到积分

卡）

第四环节 回到原点 国旗班 “装机大赛”

校园论坛：

1. 提供“IT讲座菜单”，包含各项IT相关的知识讲座，以我院老师的亮点讲座为

主，提供给全校各个学院参考，进行选择、预定，协调地点和时间，由本学院自行组织人员。

2. 围绕着校园闯关所涉及的内容进行前期辅导

高峰论坛

拟邀请嘉宾：著名IT企业领导、学院教授

时间：十一月初

场地：大礼堂

活动简介：

邀请专业人士对某些热点话题进行对话。

活动大体流程：

采用对话形式进行谈话，关于人才，IT技术，人生经历等等的讲话，邀请新传院的专业主持人。十月中旬就开始了联系企业高层，根据高层时间安排具体的活动时间。九月中旬拟定题目，题目拟定后由外联组负责联系相关专业人士，包括IT业高层领导（例：宏碁、华硕、富士康、思科、百度、新浪、网易、腾讯、人人等）、政府相关领导（例：黄奇帆市长、重庆IT招商团队等）、学校领导等，人员联系由外联组负责，注意寻求学院领导协助。与会人员名单于十月中旬前敲定，期间由后勤组负责协调场地和活动流程，要求活动具体流程详细、可行，十月初拿出最终方案，包括活动形式、所需物资、演职人员确定（主持人等）、场地布置等。人员接待由外联组负责，宣传组全程跟进，及时发布相关报道。

闭幕式

时间：十一月

场地：暂定

活动简介：

采取晚会的形式，对IT文化节进行总结，展示整个IT文化节中优秀的作品，同时进行颁奖仪式，对于在前面活动中的获奖队伍进行颁奖。同时进行文艺汇演，结束本次IT文化节。