2017年电大办公室管理形考部分作业解析

《办公室管理》课程是中央广播电视大学为开放教育（专科）现代文员专业和行政管理专业开设的必修课。在该课程的教学实施过程中，我们设计了形成性考核作业册，共安排了四次笔答形式的作业。作业题目设计的基本思想是，希望学生通过教材的阅读，认真梳理相关教学内容，通过作业的完成，强化并加深对相关知识点的认识和理解，把握相关基本知识和基本技能，能够对一些重要问题有一些感性认识，进而形成一些理性思考。

为了使学生在回答问题后有一个基本参照标准，我们将形成性考核作业册中的有些问题进行了适当整理，供同学们参照使用。必须说明的是，这些要点的整理完全是基于教材的，同学们的学习应该回归教材，还一定要将自己的学习与实际结合起来，特别是那些需要联系实际的题目，同学们在回答问题时一定要自己动手、动脑。

《办公室管理》第一次形成性考核作业题目解析

一、将办公室实务工作的简要内容填入下列表格，内容基本相同的填在一行中。

这道问题是针对教材第一章中办公室实务范围和内容予以设计的，主要考虑是，让同学们对办公室的具体业务有一个比较全面的了解，能够对三类文员，即国内一般性文秘工作、国外一般性文秘工作和国内外企文员工作的共性工作和一般性区别有一个大致的了解。同学们在填表格内容时，应该注意要会“合并同类项”，也即将内容基本相同的，填在同一行中。当然有些内容可能因工作管辖范围和责任等因素置放在一起未必合适，但只要能够自己说出理由也是可以有自己的判断和归类的。

问题源于教材第一章第2点“办公室实务的范围和内容”。（P3—P5页）

参考性解答：

办公室实务工作一览表

序号国内一般性国外一般性国内企业（含外企）

1 文书撰写按上司的口头或书面指示完成信函。记录上司指令及会谈、会议内容。

2 文书制作复印资料。打印文稿及表格。

3 文书处理在权限内按自己的意思发出信函。信函和邮件的处理。

4 档案管理档案管理。

5 会议组织安排会议事务，并做会议记录或纲要。记录上司指令及会谈、会议内容。

6 调查研究协助上司准备书面的财务报告、研究报告。

7 信息资料准备好公司要公开的资料；

收集及整理各种信息。

替上司收集演讲或报告的资料；整理并组织好粗略的资料。

8 信访工作替上司接洽外界人士。例如记者、工会职

员等。

接待宾客和员工的来访。

9 接待工作接待来访宾客；

替公司宾客订饭店的房间、订机位、发电报、打电话。

10 协调工作以电话往来维持和外界的良好公共关系。

11 督查工作督导一般职员或速记员。

12 日程安排

替上司定约会并做好记录；

为上司安排旅行或考察。

13 日常事务阅读并分类信件；

自动处理例行的事务；

替上司保管私人的、财务的或其他的记

录。

通讯事务、电话；

照料上司身边的琐事。

14 办公室管理

办公室环境的布置和整理；

保管办公室设备及用品。

15 其他临时交

办的事项

以速记记下上司交待的事项；

执行上司留在录音机中的吩咐。

执行上司交办事项。

16 替上司申报交纳所得税及办理退税。

17 外出办事，如银行、邮局等。

上面的回答可供参考，因为有些内容划分在一类中似乎不是很妥当。比如：记录上司指令及会谈、会议内容一项，它既可以是文书撰写的内容，也可以是会议组织的内容；这种情况，可以将两栏都填上这一项。还有些内容要分开来写。比如：通讯事务、电话、信函和邮件处理一项，前两项是日常事务的内容，后两项则是文书处理的内容。又如外出办事，如银行、邮局等工作也可能是“其他临时交办的事项”栏中的工作内容。

二、办公用易耗品主要包括哪些？

这个问题教材中有明确的表述，只是同学在回答问题时，除了回答出教材中的有关内容以外，还应注意在日常办公室工作中，随着现代化办公技术手段的变化，又有很多新的易耗

品出现，教材所列出的项目一定不全，我们应当予以注意，如墨盒、墨粉等等，当然完成作业可以按照教材内容回答即可。

问题源于教材第一章第5点的“办公用品的种类”。（P19—P20）

办公用易耗品主要有：

1．信封、纸张；

2．软盘、光盘等；

3．铅笔；

4．圆珠笔；

5．签字笔或钢笔；

6．修正液或修正带；

7．印盒；

8．各种小型机器，如订书机（包括订书针）、打孔机、装订机（包括装订线）、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等；

9．小刀；

10．日历等；

11．其他，如标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮筋、大头针、纸夹等。

三、简要阐述文员工作的三个步骤，相互关系如何？

这个问题主要是通过对文员工作三个步骤的认识，加深同学们对文员实务中工作运行科学有效性的认识，同时也能够对三个步骤之间的关系问题有一些概念性的认识，注意用一些联系的观点来看待问题，也就是认识到三个步骤不是分开独立的，而是互相联系形成 …… 此处隐藏：9229字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……