行政公文写作规范与技巧培训课件[1]

公文写作规范与技巧

江苏银行扬州分行培训资料

公文写作规范及技巧

开始时间：2010年05月22日

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公文写作规范与技巧

行政公文的概念行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理 社会、管理国家等的公务实践中使用的具有法 定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化 的文体， 具有其它文体所没有的权威性，有 法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文 格式(注意：比模式更进一步)并有行文规则 和办理办法。

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我国公文一律按照国务院办公厅 1987年2月18日发布、1993年11月 年 月 日发布 日发布、 年 月 修订的《 修订的《国家行政机关公文处理办 法》写作和办理。 写作和办理。

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国家行政公文有12类13种,即命令(令); 议案；决定；指示；公告、通告；通知； 通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。

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公文写作的要求很高，尤其是要求起草 者具有工作实践的基础，懂得工作中许 多微妙的关节，而在具体起草中要求较 好的文字语言工夫。公文语言总的要求 是庄重、平实、概括。

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公文语言功夫的核心是选词。 公文语言功夫的核心是选词。一要根据所反映的客观实际需要， 二要符合明晰、 确切、简练的标准， 三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重 复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和 阅读对象。 四要多用书面语和文书用语，少用形象和描绘 性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

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公文结构用语一是开头用语 二是结尾用语 三是过渡用语 四是经办用语 五是称谓用语

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开头用语用来表示行文目的、依据、原因，伴随 情况等。如：为(了)、关于、由于、 对于、根据、按(遵、依)照、据、查、 奉、兹等。

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结尾用语如：为要(荷、盼)、是荷、特此通知 (报告、函告)等。

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过渡用语如为(对、因、据)此、鉴于、总之、 综上所述等。

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经办用语如：经、已经、业经、现经、兹经、办 理、责成、试行、执行、贯彻执行、研 究执行、切实执行等。

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称谓用语有第一人称：我、本；第二人称：你、 贵；第三人称：该；等等。

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公文主文结构公文主文结构，是指除了公文格式(外 部组织形式即文头、主文和文尾及其各 项设置)之外的公文核心部分。这一部 分的写作，是公文写作的难点。

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公文主文结构主要由两部分组成 一.标题 二.正文

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一、标题写作方式1. 规范式：由三部分组成，即：

发文机关+事由+ 发文机关+事由+文种――用于重要、庄重的公务

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2. 灵活式：A、由二部分组成： 一是：发文机关+文种(以上标题下可加时间) 二是：事由+文种 三是：转发+始发机关及原通知标题