驻点售后服务站管理办法

发布时间:2024-11-10

01永丰机械驻点售后服务站人员管理办法

为保证永丰机械驻点售后服务站(以下简称服务站)建成后,能够确保提升售后服务质量、提高服务效率,从而间接起到推动销售工作顺利进行的目的。特针对服务站目前状况制定以下管理办法。 一、人员安排

服务站需要厂家直属售后人员2名,由于工作环境特殊性,2名售后人员交替驻点,即一人驻点,一人留厂。留厂人员在厂期间归口总装车间管理。 二、时间安排

2名售后人员每半月互换岗位一次,如有特殊情况必须向售后部长申请,另行安排工作时间。 三、工作安排

1、2名售后人员,留厂者配合售后部其他地区售后服务工作,随时听从售后部长调遣;

2、驻点售后人员,首先,保证该省内报修客户的售后服务工作。以服务站为中心300公里以内的客户报修,接到报修电话24小时内必须到厂;300公里以外的客户,接到报修电话36小时内到厂。第二,服务站本省客户及以服务站为中心300公里以内的外省客户,每季度检修车辆至少一次,以确保使用客户车辆正常工作,及销售相应配件。客户维护时间明细由负责该区域销售经理配合售后部共同制定。 四、人员管理

1、服务站售后人员制定季度工作计划,提报至售后部,由售后部长监督实际工作计划完成情况。售后人员每服务一家客户,必须按要求填写《售后服务单》。 2、《售后服务单》按要求填写完成后,售后人员应妥善保管,公司会以《售后服务单》做为售后工作考核、售后服务费发放的相关依据。

五、配件销售价格

产品配件超过保修期需要更换时,更换配件的价格为配件底价的150%(含发票),如果客户不需要发票,价格为底价的140%;售后服务完成后,其中更换配件底价的15%做为驻点售后人员的售后服务费(胶块除外);售后部统计文员负责更换配件的统计核算工作。 六、售后服务程序

1、按工作计划对客户进行上门售后服务,按要求填写《售后服务单》; 2、如车辆在三包期内需要更换配件的,直接和公司联系,说明情况,核实无误后,公司将配件发往客户所在地,售后人员及时予以更换;

3、如车辆过保修期外需更换配件的,经与客户确认并同意更换的,售后服务人员须提前与公司说明具体详情(包括:客户名称、配件名称、数量、总价等),并将公司指定财务账号告知客户,客户将配件款项汇入公司指定财务账号后,公司将配件发往客户所在地;

4、售后工作完成后,客户须在《售后服务单》对售后服务质量进行评估,并签字确认;售后人员应将《售后服务单》妥善保管。 七、票据报销及补助

1、售后所产生的交通费用实报实销,但跨县、地区、省所产生的大交通车票必须为车站内购买的机打车票。如产生小交通需要打车时必须提前向售后部长申请。

2、售后人员驻点每天补助40元,出差且产生住宿则每天食宿补助120元。 八、人员工资

服务站售后人员工资保持正常售后人员工资待遇,但其中30 %根据客户对售后服务满意程度作为浮动工资,由售后部长每月打分按比例发放,如本月打分90分则浮动工资可得90 %;售后服务费(配件销售提成)经售后统计文员审核

无误后,将和每月工资一并发放。 九、配件销售任务

售后部长每季度制定配件销售额作为服务站配件销售任务,驻点售后人员每月完成销售目标,但由于服务站初建,因此2012年配件销售额不作为工资考核标准。自2012年12月25日后列入服务站售后人员工资考核标准。 十、管理制度

1、坚决服从上级工作安排,对拒不服从的,每发生一次罚款100元,连续两次的对当事人给予公司内部待岗处理,直至解除劳动合同;

2、私自向用户推荐本公司以外的配件,从中获利者,经核实后,扣除不正当的所得,另罚款500元,并对直接责任人给予内待岗处理,直至解除劳动合同;

3、擅自泄露企业机密,诋毁企业产品者,发现一次罚款500元,并做待岗处理,直至解除劳动合同;

4、不按时返回《售后服务单》一次扣除当事人100元(回厂当天); 5、《售后服务单》用户无签字或填写不完整规范的,发现一次罚款100元; 6、私自填写《售后服务单》者,发现一次罚款200元,二次以上(含二次),当事人做待岗处理,直至解除劳动合同;

7、因服务质量、态度、及时性问题造成用户投诉的:投诉到公司一次,经查实者,罚款200元;

8、售后人员出差处理完故障,未经部门同意私自转换地点的,每发现一次罚款 200元;

9、未经通知私自对过保修期外车进行服务且获私利的,每发现一起,扣除不正当的所得,另罚款500元,连续二次的,对责任人给予公司内待岗处理;

10、对保修期外车配件损坏,冒领保修期内三包件者,经核实后,除按原值赔偿外,另罚款500元,并对直接责任人给予公司内待岗处理;

十一、服务站电话

服务站不单独设报修电话,所有客户报修均打电话至售后部长处,再由售后部长分配售后工作。

此管理办法由售后部长直接管理,由售后部文员统计并协助管理。 永丰机械 2012年3月

附件1:售后人员填写

驻点售后服务站管理办法.doc 将本文的Word文档下载到电脑

    精彩图片

    热门精选

    大家正在看

    × 游客快捷下载通道(下载后可以自由复制和排版)

    限时特价:7 元/份 原价:20元

    支付方式:

    开通VIP包月会员 特价:29元/月

    注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
    微信:fanwen365 QQ:370150219