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Office使用技巧分享采购部：小K

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Office 2014年度使用技巧

放血

大放送啦！亲们，且看且珍惜啊！

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WORD使用技巧

EXCEL使用技巧

PPT制作技巧

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WORD使用技巧

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WORD使用技巧

快捷 键篇

Ctrl+D

Ctrl+F查找替换

Ctrl+A全选

Ctrl+B字体加粗

之“Yes,We Can!”

Ctrl+B

Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X

Ctrl+S保存

Ctrl+Z恢复

BackSpace向前删除

Delete向后删除

Ctrl+P快速打印

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WORD使用技巧

快捷 键篇

印屏键的用法：用法一：按“Print Screen SysRq” 一下，对当前整个显示屏幕的内容 进行截图。 用法二：先按住“Alt”键，再按住 “Print Screen SysRq”键，则是对 当前窗口进行截图。如你打开一个 网页后，用此法就截取这个网页窗 口的内容。

之“蓦然 回首”

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WORD使用技巧

快捷 键篇

用法一：鼠标拖选

之“蓦然 回首”

用法二：Shift+“←、→、↑、↓”

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快捷 键篇

用法一：鼠标拖选 不知你有没有发 用法二：Shift+“←、→、↑、↓” 现，当你想选择一 单击要选定内容的起始处，然后滚 段超过屏幕长度的 动到要选定内容的结尾处，在按住 Shift 文本时，文字处理 键同时单击结尾处。此方法同样适用于 器滚动得太快，很 Excel。 用法三：鼠标+Shift 难一次就选正确!

之“蓦然 回首”

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WORD使用技巧

快捷 键篇

之“蓦然 回首”

放大字号： Ctrl+[缩小字号： Ctrl+]

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WORD使用技巧

快捷 键篇

Ctrl+Home : 移至文档开头 Home键:键 移至段首

之“蓦然 回首”

End键:键:移至断尾 Ctrl+End 移至文档结尾

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WORD使用技巧

快捷 键篇

Ctrl+ Shift: 切换输入法Ctrl+空格键：中英文切换，任何输入法！除五笔和智能ABC输入法外：Shift,也是中英文切换!

之“蓦然 回首”

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WORD使用技巧

快捷 键篇

区别:对于英文字母、符号和数字等这些通用

之“蓦然 回首”

Shift+ 空格键： 字符，在半角状态它们被作为英文字符处理，占一个字符；而在全角状态，它们作为中文字 符处理，占两个字符。

全/半角的切换

半角：aaaaaaaaaaaaaa…….. 全角：aaaaaaaa...

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WORD使用技巧

赠送篇

问：删除网上下载资料的换行符 (像这种“↓”)?

一般人 我不告 诉他！

OR注意：“l”是英文、半角状态下的小写L, 而不是数字1

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赠送篇

标 上 ： Ctrl+ Shift+“=”一般人 我不告 诉他！

下标：

Ctrl+“=”